Besluit  Gemeenteraad

Bevoegdheid en juridische grond

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 en 41

Wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, waarbij alle openbare besturen sinds juli 2003 verplicht zijn een arbeidsreglement te hebben voor hun personeel
Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn
Wet betreffende werkbaar en wendbaar werk van 15 maart 2017
Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen

Feiten, context en argumentatie

Het bestuur wenst de mogelijkheid te bieden aan de medewerkers om gebruik te maken van mobiele ICT-toestellen (Smartphones, GSM's,..) en/of  bijhorende abonnementen. 

Om dit op een duidelijke manier te regelen, wordt hiervoor een afsprakenkader opgesteld met de bijbehorende voorwaarden.

In dit afsprakenkader worden onder andere de verschillende opties voor het verkrijgen van een toestel behandeld: een toestel dat door het bestuur wordt aangekocht en ter beschikking gesteld wordt, een toestel dat de medewerker zelf aankoopt met een (gedeeltelijke) terugbetaling van het bestuur, of een toestel dat volledig privé wordt aangeschaft zonder tussenkomst van het bestuur. Ook de keuze voor een abonnement van het bestuur of een eigen abonnement komt aan bod.

Een belangrijk onderdeel van het afsprakenkader betreft het fiscale en sociale aspect van het zogenaamde ‘voordeel alle aard’. Dit voordeel wordt toegepast wanneer toestellen of abonnementen ook privé worden gebruikt. Afhankelijk van de combinatie tussen toestel en abonnement wordt een vast bedrag per jaar als voordeel aangerekend en verwerkt via de loonadministratie. Daarnaast wordt er bepaald welke personeelsleden in aanmerking komen voor deze regeling (de personeelsleden met een contract onbepaalde duur en de statutaire medewerkers), welke de regels zijn rond de controle op het gebruik ervan en de eventuele sancties en de toepassing bij langdurige afwezigheid.

Dit afsprakenkader zal ter bespreking worden voorgelegd aan de vakorganisaties op 20 oktober 2025 en nadien als bijlage aan het arbeidsreglement worden toegevoegd.

Financiële impact

De kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan.

Verwijzingen

Besluit van de gemeenteraad van 25 augustus 2025 in verband met het vaststellen van het arbeidsreglement voor het gemeentepersoneel

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 oktober 2025 in verband met de principebeslissing rond het afsprakenkader telefoon-en databeleid