Terug
Gepubliceerd op 04/11/2025

Besluit  Gemeenteraad

ma 03/11/2025 - 20:00

Arbeidsreglement voor gemeentepersoneel - opname van de fietspolicy in de bijlage - vaststellen

Aanwezig: Yves Ghyselinck, wnd. voorzitter
Thomas Van Ongeval, wnd. burgemeester
Viviane De Preester, Willem Rombaut, Dirk Le Roy, Kathleen Ghyselinck, Bert Seynhaeve, Ann Vandenbussche, schepenen
Annemie De Gussem, voorzitter BCSD
Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Benedikte Demunck, Frank Dhaenens, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Tine Van Audenaerde, Marthe Van Den Abbeele, Ina Quintyn, Nele Le Roy, Peter Vermaerke, Isabelle Baekelandt, Laurent de Meulenaere, Stephanie D'hulster, Stephanie Laleeuw, Ann Van De Vijver, raadsleden
Steven Van de Velde, algemeen directeur
Verontschuldigd: Vincent Van Peteghem, voorzitter
Kristof Agache, schepen
Bevoegdheid en juridische grond

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 en 41

Wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, waarbij alle openbare besturen sinds juli 2003 verplicht zijn een arbeidsreglement te hebben voor hun personeel

Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn
Wet betreffende werkbaar en wendbaar werk van 15 maart 2017
Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen

Feiten, context en argumentatie

Sinds de goedkeuring van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 kunnen lokale besturen hun medewerkers de mogelijkheid bieden om een fiets te leasen.

In dit kader heeft het bestuur zich aangesloten bij de raamovereenkomst via Veneco met leasingpartner Joule voor het leasen van (elektrische) fietsen.

Het personeel met een contract van onbepaalde duur en de statutaire personeelsleden krijgen de mogelijkheid een (elektrische) fiets te leasen via deze leasingpartner. De financiering hiervan zal geheel of gedeeltelijk kunnen gebeuren door het inzetten van de eindejaarstoelage. 

Om dit te kunnen implementeren is het opstellen van een fietspolicy noodzakelijk. Alle praktische en contractuele afspraken inzake de fietsleasing, inclusief gebruik, onderhoud, verzekering, en beëindiging, worden opgenomen in deze fietspolicy.

De fietspolicy wordt voorgelegd aan de vakorganisaties op 20 oktober 2025 en nadien als bijlage aan het arbeidsreglement toegevoegd.

Verwijzingen

Besluit van de gemeenteraad van 25 augustus 2025 in verband met het vaststellen van het arbeidsreglement voor het gemeentepersoneel

Besluit van het college van burgemeester van 7 april 2025 in verband met het instappen bij de raamovereenkomst van Veneco rond het leasen van fietsen

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 oktober 2025 in verband met de principebeslissing rond de fietspolicy

Publieke stemming
Aanwezig: Yves Ghyselinck, Thomas Van Ongeval, Viviane De Preester, Willem Rombaut, Dirk Le Roy, Kathleen Ghyselinck, Bert Seynhaeve, Ann Vandenbussche, Annemie De Gussem, Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Benedikte Demunck, Frank Dhaenens, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Tine Van Audenaerde, Marthe Van Den Abbeele, Ina Quintyn, Nele Le Roy, Peter Vermaerke, Isabelle Baekelandt, Laurent de Meulenaere, Stephanie D'hulster, Stephanie Laleeuw, Ann Van De Vijver, Steven Van de Velde
Voorstanders: Thomas Van Ongeval, Viviane De Preester, Willem Rombaut, Dirk Le Roy, Kathleen Ghyselinck, Bert Seynhaeve, Ann Vandenbussche, Annemie De Gussem, Wim Vanbiervliet, Hilde Claeys, Benedikte Demunck, Frank Dhaenens, Leen Gryffroy, Christel Verleyen, Tine Van Audenaerde, Yves Ghyselinck, Marthe Van Den Abbeele, Ina Quintyn, Nele Le Roy, Peter Vermaerke, Isabelle Baekelandt, Laurent de Meulenaere, Stephanie D'hulster, Stephanie Laleeuw, Ann Van De Vijver
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1

De fietspolicy, zoals gehecht in de bijlage, wordt vastgesteld en als bijlage opgenomen bij het arbeidsreglement voor het gemeentepersoneel.


Artikel 2

Deze bijlage wordt aan ieder personeelslid bezorgd en toegelicht en naar de Algemene directie toezicht op de Sociale inspectie gestuurd.


Artikel 3

De bepalingen rond de fietspolicy treden in werking vanaf heden.

Bijlagen