Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 en 41
In functie van de fusie moesten nog heel wat reglementen op elkaar afgestemd worden, met een impact op het verenigingsleven.
In zitting van 24/02/2025 werden de overgangsbepalingen binnen de vrijetijdssector goedgekeurd en namen we de opdracht op om tegen eind 2025 een vernieuwd kader te formuleren.
In de loop van 2025 werkten we naar een afstemming in werkwijze binnen de fusiegemeente.
Dit resulteerde in het voorstel van een grondige vereenvoudiging in de reglementen en een vermindering van aantal reglementen, zodat onze doelgroep de nodige info op 1 plaats kan vinden.
In het kader van de verhuur van infrastructuur (zalen en uitleenmaterialen) ligt het 'gebruiks- en retributiereglement vrijetijdsinfrastructuur' ter goedkeuring voor.
Dit reglement omvat alle infrastructuur die het lokaal bestuur mogelijks in de toekomst kan verhuren aan derden, met uitzondering van de in concessie gegeven infrastructuur. Niet alle infrastructuur, opgenomen in dit reglement, wordt op de dag van vandaag reeds verhuurd. Maar we opteren ervoor om de modaliteiten en retributies reeds voor alle infrastructuur vast te leggen.
We kiezen er ook voor om 1 gecoördineerd reglement uit te werken, waarin zowel infrastructuur van het gemeentebestuur, Farys en van het autonoom gemeentebedrijf opgenomen wordt. Via dit agendapunt wordt enkel goedkeuring gegeven aan de inhoud die betrekking heeft op de gemeentelijke infrastructuur en de infrastructuur beheerd door Farys. De modaliteiten en retributies rond het beheer van Moerkensheide worden in een apart reglement vastgesteld, maar voor de duidelijkheid van de gebruikers vervolgens geïntegreerd in het gecoördineerde reglement.
De overwegingen die werden meegenomen bij de uitwerking van dit reglement werden in de gemeenteraadscommissie van 27/10/2025 toegelicht.
In de loop van november 2025 kregen ook het cultuurplatform, de jeugdraad en het sport- en beweegplatform een grondige toelichting met daaraan gekoppeld de vraag hun advies te formuleren o.b.v. toelichting en de voorstelteksten van reglement.
Adviezen werden verzameld en in overleg met de betrokken schepenen verwerkt in het huidig voorliggend voorstel van reglementen.
Het is belangrijk dat gebruikers van de infrastructuur kunnen anticiperen op de nieuwe reglementering. Om die reden zal het gebruiks- en retributiereglement vrijetijdsinfrastructuur in voege gaan vanaf 1/7/2026. Voor alle gebruiksmomenten die na 30/6/2026 vallen zal dit nieuwe reglement van toepassing zijn.
Voor de toepassing van dit reglement zijn de nodige kredieten voorzien in het voorstel van meerjarenplan.
De leden van de fractie Ruimte onthouden zich omdat ook de kleinste bedragen geïndexeerd worden en dit niet echt praktisch is en er beloofd werd dat door de fusie de verenigingen er niet zouden op achteruit gaan en dit met dit reglement niet zo is en er zo goed als geen rekening werd gehouden met de opmerkingen van de gebruikers.
Gelet op het ter zitting aangebracht amendement om artikel 6 van de bijlage te wijzigen en waarbij wordt voorgesteld deze wijziging ter stemming voor te leggen en waarmee met eenparigheid van stemmen akkoord wordt gegaan:
Gelet op het ter zitting aangebracht amendement om artikel 2 van het voorstel van besluit te schrappen en waarbij wordt voorgesteld deze schrapping ter stemming voor te leggen en waarmee met eenparigheid van stemmen akkoord wordt gegaan:
Artikel 1
Het gebruiks- en retributiereglement gemeentelijke vrijetijdsinfrastructuur wordt vastgesteld.
Artikel 2
De bestaande reglementen m.b.t. gebruik van infrastructuur worden verlengd tot en met 30/6/2026.
Artikel 3
De nieuw vastgestelde gebruiks- en retributiereglementen vrijetijdsinfrastructuur gaan in voege vanaf 1/7/2026.