Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 en 41
In gemeenteraadszitting van 15/06/2025 werd het nieuwe gebruiks- en retributiereglement vrijetijdsinfrastructuur goedgekeurd welk in voege gaat vanaf 1/7/2026.
Er werd gekozen om 1 gecoördineerd reglement uit te werken, waarin zowel infrastructuur van het gemeentebestuur, Farys als van het autonoom gemeentebedrijf opgenomen wordt.
De inhoudelijke bespreking en advisering van het reglement werd ook in die zin aangepakt.
De overwegingen en grote lijnen die werden meegenomen bij de uitwerking van dit reglement werden in de gemeenteraadscommissie van 27/10/2025 toegelicht.
In de loop van november 2025 kregen ook het cultuurplatform, de jeugdraad en het sport- en beweegplatform een grondige toelichting met daaraan gekoppeld de vraag hun advies te formuleren o.b.v. toelichting en de voorstelteksten van reglement.
Adviezen werden verzameld en in overleg met de betrokken schepenen verwerkt in het huidig voorliggend voorstel van reglementen.
In zitting van 15/06/2025 werd nog geen goedkeuring gegeven aan de inhoud omtrent Moerkensheide (Farys). Farys nam nog de tijd om de aanpassingen juridisch na te lezen en gaven nog enkele suggesties door in dat kader.
De suggesties/verduidelijkingsvragen van Farys werden beantwoord of leidden tot een aanpassing:
- Verhuur van infrastructuur moest inclusief energiekosten, gebruik van materiaal,... zijn. Hierbij werd verduidelijkt dat verhuur van los sportmateriaal, niet gekoppeld is aan verhuur van infrastructuur, wat ok bleek te zijn.
- Een tarief voor publiciteit werd op vraag van Farys toegevoegd. (art. 16)
- Het tarief voor tussenkomst van een medewerker in functie van opkuis/technische bijstand werd verduidelijkt en gelijkgeschakeld aan de bepalingen die in het algemeen retributiereglement van het lokaal bestuur staan.
- Er werd duidelijkheid geschept rond de opbouw van het reglement en welke zalen/infrastructuur gereserveerd kunnen worden. Zo is de retributie voor het atletiekterrein, incl. het binnenterrein de optelsom van beide retributies, maar kan dit ook apart gebruikt worden.
- Alle infrastructuur werd opgenomen als sportinfrastructuur, dit vanuit btw-technische overwegingen.
- Vanuit de btw-filosofie werden enkele termen aangepast: huurder werd gebruiker, farys werd Farys ov, alle actoren binnen het lokaal bestuur werden 'aangestelden door Farys'
Een extra adviesronde specifiek voor het inhoudelijk deel van Moerkensheide werd niet herhaald, aangezien dit reeds vervat zat in de adviesvraag in het najaar en er inhoudelijk geen grondige wijzigingen werden doorgevoerd.
Graag officialiseren we deze reglementsaanpassing en voegen we de inhoud van het gebruiks- en retributiereglement specifiek voor Moerkensheide toe aan het gecoördineerd gebruiks- en retributiereglement vrijetijdsinfrastructuur, zodat de gebruiker alle info daarin kan vinden.
Het gecoördineerd gebruiks- en retributiereglement vrijetijdsinfrastructuur gaat in voege vanaf 1/7/2026. Voor alle gebruiksmomenten die na 30/6/2026 vallen zal dit nieuwe reglement van toepassing zijn. Het voorstel is om ook voor Moerkensheide deze timing aan te houden, aangezien het reglement een duidelijke vereenvoudiging is en op die manier het nieuwe sportseizoen van bij de start het nieuwe reglement volgt.
Voor de toepassing van dit reglement zijn de nodige kredieten voorzien in het voorstel van meerjarenplan.
Artikel 1
Het gebruiks- en retributiereglement vrijetijdsinfrastructuur Moerkensheide wordt vastgesteld.
Artikel 2
De nieuw vastgestelde gebruiks- en retributiereglementen vrijetijdsinfrastructuur gaan in voege vanaf 1/7/2026.