Besluit  Gemeenteraad

Bevoegdheid en juridische grond

Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 119 en latere wijzigingen;
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §3;
Wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregister, de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een rijksregister van de natuurlijke personen en latere wijzigingen;
Koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister en in het bijzonder op artikel 7 §5;
Omzendbrief van 30 augustus 2013 met betrekking tot de aandachtspunten voor een correcte registratie in de bevolkingsregisters, het oordeelkundig toepassen van de afvoering van ambtswege en de strijd tegen domiciliefraude;
Gemeenteraadsbesluit van Nazareth en De Pinte van 28 mei 2018 inzake reglement inwendig bestuur betreffende het onderzoek naar de werkelijke verblijfplaats van personen op het grondgebied;
Omzendbrief van 24 januari 2019 inzake de wet van 25 november 2018 houdende diverse bepalingen met betrekking tot het Rijksregister en de bevolkingsregisters - Voornaamste wijzigingen van de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters.
Omzendbrief van 27 augustus 2020 inzake inspecties van de bevolkingsregisters: synthese en verbeterpunten;

Feiten, context en argumentatie

De gemeente is verantwoordelijk voor het correct bijhouden van de bevolkingsregisters, zoals bepaald in de Wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, het vreemdelingenregister en de identiteitskaarten en moet onderzoek naar de reële verblijfplaats uitvoeren. Dit onderzoek wordt in beginsel toevertrouwd aan de lokale politie.

De gemeenteraad is bevoegd voor het opmaken van de gemeentelijke reglementen van inwendig bestuur en kan bijgevolg de modaliteiten bepalen volgens dewelke de woonstcontroles worden verricht en het model van verslag bepalen dat door de politie-inspecteur wordt gebruikt bij het verrichten van de woonstcontroles.

Om een goede samenwerking tussen de lokale politie en het gemeentebestuur te bevorderen dienen er formele afspraken te worden gemaakt betreffende de uitvoering van het onderzoek naar de werkelijke verblijfplaats van personen en gezinnen op het grondgebied van de gemeente. Het reglement vastgelegd tijdens de gemeenteraad van 28 mei 2018 is verouderd en werd herbekeken.

De diensten Burgerzaken van de gemeenten binnen de politiezone Schelde-Leie (Gavere, Nazareth–De Pinte en Sint–Martens–Latem) stelden een gezamenlijk reglement op en dit conform de geldende wetgeving en onderrichtingen. Dit model werd besproken met de heer Wannes Vandeputte, Commissaris – directie wijk- en sociale politie, Politiezone Schelde–Leie.

Volgende wijzigingen werden aangebracht:
• Actualiseren naar de nieuwe wetgeving, zoals de omzendbrief van 27 augustus 2020.
• Verduidelijken van de wetgeving, zoals de wettelijke termijnen van woonstcontroles en ambtshalve afvoeringen.
• Schrappen van verouderde informatie, zoals het vrijstellen van het woonstonderzoek.

Financiële impact

Er is geen financiële impact.