De aanvraag voor het organiseren van het evenement wordt goedgekeurd.
Er wordt een tijdelijke politieverordening goedgekeurd voor Vriendenkring kermisweekend Eke.
De afwijking van de geluidsnormen wordt goedgekeurd voor het evenement in open lucht. Het opgegeven geluidsvolume mag niet overschreden worden.
Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij KB van 16 maart 1968.
Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg en zijn wijzigingen.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Koninklijk besluit van 24 juni 1988 betreffende de Nieuwe Gemeentewet, art. 130 bis.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 56 en 57 over de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
Evenement
Cedric Dhondt heeft een inname openbaar domein aangevraagd voor de verschillende activiteiten tijdens het kermisweekend in Ekedorp. Dit zal doorgaan van vrijdag 30 mei tot maandag 2 juni 2025.
Inname openbaar domein
Aangezien er gebruik wordt gemaakt van het openbaar domein, is het noodzakelijk de nodige veiligheidsmaatregelen te nemen in het belang van de arbeiders/bezoekers en andere weggebruikers.
Vergunning afwijkende geluidsnormen
Er werd een aanvraag ontvangen van Cedric Dhondt voor het bekomen van een afwijking van de geluidsnormen voor kermisweek in Ekedorp op vrijdag 30, zaterdag 31 mei 2025 en zondag 1 juni 2025 op Eke Dorp en binnen in CC Brouwerij.
Conform de wetgeving (Vlarem II) kan max. 24 x per jaar, en 2x per maand een geluidsafwijking worden afgeleverd.
Het advies van de milieudienst is voorwaardelijk gunstig.
Het college van burgemeester en schepenen moet een beslissing nemen over de ingediende afwijkingsaanvraag, conform hoofdstuk 6.7 van VLAREM II.
Er is geen financiële impact.
Artikel 1
Volgende openbare wegen worden afgesloten voor doorgaand gemotoriseerd verkeer:
Volgende openbare wegen worden afgesloten voor doorgaand gemotoriseerd verkeer op zondag 1 juni 2025 van 7u tot 23u
Dit wordt aan de weggebruikers kenbaar gemaakt via de nodige signalisatie, zoals opgenomen in het signalisatieplan in bijlage bij dit besluit.
Artikel 2
Volgende omleiding(en) worden voorzien:
Artikel 3
Er zal een stilstaan- en parkeerverbod gelden op volgende locaties en uren:
Op 1 juni 2025, van 7u tot 23u geldt een stilstaan- en parkeerverbod in volgende straten:
De verkeersborden E3 (=stilstaan en parkeren verboden) zullen minstens 48u op voorhand door team Evenementen geplaatst worden.
Artikel 4
De nodige signalisatie, conform het signalisatieplan in bijlage, zal door team Evenementen stipt worden aangebracht en verwijderd. De bijhorende signalisatievergunning wordt goedgekeurd.
Artikel 5
De inwoners worden tijdig via brief verwittigd door team Evenementen.
Artikel 6
Afschrift van dit besluit zal toegezonden worden aan
Artikel 7
Op aanvraag van Cedric Dhondt wordt volgende afwijking op de geluidsvoorwaarden verleend voor Kermis Eke op vrijdag 30, zaterdag 31 mei 2025 en zondag 1 juni 2025 op Eke Dorp en binnen in CC Brouwerij, in toepassing van artikel 6.7.3.§3 of 5.32.2.2 bis §1,4° van Vlarem II:
Vrijdag 30 mei 2025:
Tijdsvork LAeq15min
Van 20u00 tot 00u00 93 dB(A) in CC Brouwerij
Zaterdag 31 mei 2025:
Tijdsvork LAeq15min
Van 21u00 tot 01u00 93dB(A) in CC Brouwerij
Zondag 1 juni 2025:
Tijdsvork LAeq15min
Van 16u00 tot 21u30 95 dB(A) Buiten
Na bovenstaand einduur dient het maximaal geluidsniveau beperkt te worden tot 85 dB(A) LAeq,15min en zijn de omgevingsnormen van artikel 6.7.4 van titel II van het Vlarem van kracht (buiten de inrichting mag geen geluid meer worden afgespeeld).
Artikel 8
In toepassing van afdeling 5.32.2 van Vlarem II wordt de aandacht gevestigd op volgende belangrijke na te leven bepalingen:
Rond de geluidsboxen wordt een zone van 5 meter afgebakend waar de kinderen niet mogen komen, dit in geval van een fuif/optreden waar minderjarigen aanwezig zijn.
Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van de muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht.
De aanvrager voorziet de continue meting van het geluid door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten zoals bepaald in Vlarem. Het geluidsniveau is continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de aanvrager of door een door hem aangestelde persoon.
De resultaten van de meting worden minimum 2 weken bijgehouden en op aanvraag aangeleverd aan het gemeentebestuur.
De verplichting tot meten vervalt indien de exploitant een geluidbegrenzer gebruikt, die voldoet aan de vereisten zoals bepaald in Vlarem.
Omwonenden worden door de organisator minstens een week op voorhand ingelicht over het evenement en de geluidsafwijking, een exemplaar hiervan wordt minstens 2 dagen op voorhand aan de milieudienst doorgegeven.
Gratis oordopjes voorzien voor alle bezoekers.
Artikel 9
Indien een lichtinstallatie wordt gebruikt, moet deze zodanig worden afgesteld dat niet buiten de inrichting wordt verlicht.
Artikel 10
De opgegeven geluidsnormen mogen niet overschreden worden.
Het toezicht en de controle op voormelde afwijking op de geluidsnormen voor muziekactiviteiten zal gebeuren door de bevoegde toezichthoudende ambtenaren die beschikken over een geldig bekwaamheidsbewijs. De bevoegde ambtenaar mag de muziekinstallatie en volumeregeling tijdens het evenement ten allen tijde controleren. Bij de controle moet iedereen zijn volledig medewerking verlenen en alle nuttige inlichtingen verschaffen zodat de controle in de beste orde kan verlopen. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van de muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. De meting gebeurt enkel tijdens de uren waarvoor de afwijking werd aangevraagd. De geluidsdrukniveaus gelden ter hoogte van de mixtafel of indien geen mixtafel aanwezig in het midden van zaal of plein.
Artikel 11
Wanneer wordt vastgesteld dat muziek wordt gespeeld of geluidsversterkende apparatuur wordt gebruikt in een openbare inrichting of op de openbare weg of op het openbaar/privé domein op een voor de omgeving storende wijze en/of in overtreding met de bijzondere voorwaarden door het college van burgemeester of schepenen opgelegd, kan de burgemeester, ambtshalve of op voorstel van de politie of de lokale toezichthouder:
De stopzetting bevelen van het spelen van muziek of het gebruik van geluidsversterkende apparatuur of van het evenement, om de openbare orde en rust te herstellen;
De bestuurlijke inbeslagname van de geluidsinstallatie eisen;
De openbare inrichting doen ontruimen;
De veroorzakers van de hinder van de plaats laten verwijderen.
Artikel 12
Dit besluit wordt overgemaakt aan de aanvrager; de gemeentelijke milieudienst en de politiezone Schelde-Leie.
Artikel 13
De afwijking van de geluidsnormen wordt goedgekeurd voor het evenement in open lucht en binnen. Het opgegeven geluidsvolume mag niet overschreden worden.