De aanvraag voor het organiseren van het evenement wordt goedgekeurd.
De afwijking van de geluidsnormen wordt goedgekeurd voor het evenement in open lucht. Het opgegeven geluidsvolume mag niet overschreden worden.
De aanvrager voldoet aan de meldingsplicht, opgelegd voor het schenken van gegiste dranken.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56 betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij KB van 16 maart 1968.
Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg en zijn wijzigingen.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II) en zijn latere wijzigingen
Vlarem II, bijlagen.
Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.
Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 maart 2025 in verband met 'Afleveren drankvergunningen voor gegiste/sterke drank - Goedkeuren'.
Evenement
Nele Vercruysse van Milieudienst doet een aanvraag voor het organiseren van Dag van het park op zondag 15 juni 2025. Dit evenement gaat door in Scheldeveldepark 9840 Nazareth-De Pinte en in de Hospicebossen.
Inname openbaar domein
Aangezien er gebruik wordt gemaakt van het openbaar domein, is het noodzakelijk de nodige veiligheidsmaatregelen te nemen in het belang van de arbeiders/bezoekers en andere weggebruikers.
Vergunning afwijkende geluidsnormen
Er werd een aanvraag ontvangen van Nele Vercruysse voor het bekomen van een afwijking van de geluidsnormen voor Dag van het park op zondag 15 juni 2025 aan Scheldeveldepark 9840 Nazareth-De Pinte.
Conform de wetgeving (Vlarem II) kan max. 24 x per jaar, en 2x per maand een geluidsafwijking worden afgeleverd.
Het advies van de milieudienst is voorwaardelijk gunstig.
Het college van burgemeester en schepenen moet een beslissing nemen over de ingediende afwijkingsaanvraag, conform hoofdstuk 6.7 van VLAREM II.
Drankvergunning evenement
Tijdens Dag van het park wordt enkel gegiste drank geschonken.
Voor de verkoop van gegiste drank voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden (op plaatsen waar openbare manifestaties plaatsvinden (zoals sportieve, politieke en culturele manifestaties), is er enkel een meldingsplicht en moet er geen speciale machtiging zijn van het college van burgemeester en schepenen.
De organisatie komt via het evenementenformulier de meldingsplicht na.
Er is geen financiële impact.
Besluit van de gemeenteraad van 3 maart 2008, betreffende de goedkeuring van het reglement wijkfeestsubsidies.
Besluit van de gemeenteraad van 24 februari 2025, betreffende de goedkeuring van de overgangsbepalingen binnen vrijetijdssector.
Artikel 1
De aanvraag van Nele Vercruysse van Milieudienst voor het organiseren van Dag van het park op zondag 15 juni 2025 wordt goedgekeurd.
Artikel 2
De openbare weg Hemelrijkstraat wordt afgesloten voor gemotoriseerd verkeer op zondag 15 juni 2025. Dit wordt aan de weggebruikers kenbaar gemaakt via de nodige signalisatie, zoals opgenomen in het signalisatieplan in bijlage bij dit besluit.
De openbare weg Klapstraat, tussen Kortrijkseheerweg en Sticheldreef, wordt afgesloten voor gemotoriseerd verkeer op zondag 15 juni 2025, tussen 8u30 en 11u30. Dit wordt aan de weggebruikers kenbaar gemaakt via de nodige signalisatie, zoals opgenomen in het signalisatieplan in bijlage bij dit besluit.
Artikel 3
Er wordt een omleiding voorzien voor de Hemelrijkstraat in beide richtingen via Scheldeveldestraat – Stijn Streuvelslaan – Oude Gentweg – Hemelrijkstraat.
Er wordt een omleiding voorzien voor de Klapstraat in beide richtingen via Sticheldreef - Kortrijkseheerweg.
Artikel 4
Er wordt geen stilstaan- en parkeerverbod geplaatst.
Artikel 5
De nodige signalisatie, conform het signalisatieplan in bijlage, zal door team Evenementen stipt worden aangebracht en verwijderd. De bijhorende signalisatievergunning wordt goedgekeurd.
Artikel 6
De inwoners worden tijdig via brief verwittigd door team Milieu.
Artikel 7
Afschrift van dit besluit zal toegezonden worden aan
• Aanvrager/inrichter
• Politiezone Schelde-Leie
• Parket van de Procureur des Konings
• Dienst 101
• Brandweer Gent
• De Lijn Oost-Vlaanderen
• Noodcentrale 112
Artikel 8
Op aanvraag van Nele Vercruysse wordt volgende afwijking op de geluidsvoorwaarden verleend voor Dag van het park op zondag 15 juni 2025 aan Scheldeveldepark - Kasteellaan 41-9840 De Pinte, in toepassing van artikel 6.7.3.§3 of 5.32.2.2 bis §1,4° van Vlarem II:
Tijdsvork LAeq,15min
11:00 - 17:00 95 dB(A)
Na bovenstaand einduur dient het maximaal geluidsniveau beperkt te worden tot 85 dB(A) LAeq,15min en zijn de omgevingsnormen van artikel 6.7.4 van titel II van het Vlarem van kracht (buiten de inrichting mag geen geluid meer worden afgespeeld).
Artikel 9
In toepassing van afdeling 5.32.2 van Vlarem II wordt de aandacht gevestigd op volgende belangrijke na te leven bepalingen:
Rond de geluidsboxen wordt een zone van 5 meter afgebakend waar de kinderen niet mogen komen, dit in geval van een fuif/optreden waar minderjarigen aanwezig zijn.
Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van de muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht.
De aanvrager voorziet de continue meting van het geluid door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten zoals bepaald in Vlarem. Het geluidsniveau is continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de aanvrager of door een door hem aangestelde persoon.
De resultaten van de meting worden minimum 2 weken bijgehouden en op aanvraag aangeleverd aan het gemeentebestuur.
De verplichting tot meten vervalt indien de exploitant een geluidbegrenzer gebruikt, die voldoet aan de vereisten zoals bepaald in Vlarem.
Omwonenden worden door de organisator minstens een week op voorhand ingelicht over het evenement en de geluidsafwijking, een exemplaar hiervan wordt minstens 2 dagen op voorhand aan de milieudienst doorgegeven.
Gratis oordopjes voorzien voor alle bezoekers.
Artikel 10
Indien een lichtinstallatie wordt gebruikt, moet deze zodanig worden afgesteld dat niet buiten de inrichting wordt verlicht.
Artikel 11
De opgegeven geluidsnormen mogen niet overschreden worden.
Het toezicht en de controle op voormelde afwijking op de geluidsnormen voor muziekactiviteiten zal gebeuren door de bevoegde toezichthoudende ambtenaren die beschikken over een geldig bekwaamheidsbewijs. De bevoegde ambtenaar mag de muziekinstallatie en volumeregeling tijdens het evenement ten allen tijde controleren. Bij de controle moet iedereen zijn volledig medewerking verlenen en alle nuttige inlichtingen verschaffen zodat de controle in de beste orde kan verlopen. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van de muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. De meting gebeurt enkel tijdens de uren waarvoor de afwijking werd aangevraagd. De geluidsdrukniveaus gelden ter hoogte van de mixtafel of indien geen mixtafel aanwezig in het midden van zaal of plein.
Artikel 12
Wanneer wordt vastgesteld dat muziek wordt gespeeld of geluidsversterkende apparatuur wordt gebruikt in een openbare inrichting of op de openbare weg of op het openbaar/privé domein op een voor de omgeving storende wijze en/of in overtreding met de bijzondere voorwaarden door het college van burgemeester of schepenen opgelegd, kan de burgemeester, ambtshalve of op voorstel van de politie of de lokale toezichthouder:
De stopzetting bevelen van het spelen van muziek of het gebruik van geluidsversterkende apparatuur of van het evenement, om de openbare orde en rust te herstellen;
De bestuurlijke inbeslagname van de geluidsinstallatie eisen;
De openbare inrichting doen ontruimen;
De veroorzakers van de hinder van de plaats laten verwijderen.
Artikel 13
Dit besluit wordt overgemaakt aan de aanvrager; de gemeentelijke milieudienst en de politiezone Schelde-Leie.
Artikel 14
De afwijking van de geluidsnormen wordt goedgekeurd voor het evenement in open lucht. Het opgegeven geluidsvolume mag niet overschreden worden.
Artikel 15
Het college van burgemeester en schepenen bevestigt de goede ontvangst van de melding 'schenken gegiste dranken' tijdens Dag van het park, een occasionele drankgelegenheid op plaatsen waar openbare manifestaties plaatsvinden (zoals sportieve, politieke en culturele manifestaties).