De voorzitter opent de zitting op 25/08/2025 om 22:26.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vorige vergadering goed.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 74
De notulen van de vorige vergadering worden ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vorige vergadering goed.
Het arbeidsreglement voor het OCMW-personeel wordt vastgesteld.
Wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, waarbij alle openbare besturen sinds juli 2003 verplicht zijn een arbeidsreglement te hebben voor hun personeel
Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn
Wet betreffende werkbaar en wendbaar werk van 15 maart 2017
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Het arbeidsreglement van De Pinte en Nazareth werd in het kader van de fusie op eind van 2024 op elkaar afgestemd. Het voormalig bestuur van De Pinte en het voormalig bestuur van Nazareth hebben dit in de respectievelijke organen (raad van maatschappelijk welzijn en vast bureau) laten goedkeuren. Het is noodzakelijk om van deze afzonderlijke reglementen één document te maken en goed te laten keuren door het huidig lokaal bestuur Nazareth-De Pinte. Daarnaast werd dit reglement up-to-date gebracht conform de gewijzigde hogere regelgeving (uitbreiding rookverbod), en werden bepaalde gegevens aangepast (overgang van elektronische loondocumenten naar Doccle en contactgegevens). Het reglement werd voorgelegd aan de vakorganisaties. De aanwezige vakorganisaties gaven een gunstig advies. Er werd een protocol afgesloten.
Besluit van het vast bureau van voormalig bestuur De Pinte van 22 november 2024 in verband met het vaststellen van het arbeidsreglement voor gemeente- en OCMW personeel (art. 186 § 1 en § 2 DLB) - wijziging in kader van de fusie
Besluit van raad van maatschappelijk welzijn van voormalig bestuur Nazareth van 25 november 2024 in verband met het vaststellen van het arbeidsreglement
Artikel 1
Het arbeidsreglement voor het OCMW-personeel van lokaal bestuur Nazareth-De Pinte wordt vastgesteld.
Artikel 2
Het arbeidsreglement wordt aan ieder personeelslid bezorgd en toegelicht en naar de Algemene directie toezicht op de Sociale inspectie gestuurd.
Artikel 3
Dit arbeidsreglement gaat in vanaf 1 september 2025, met uitzondering van artikel 29 i.v.m. DOCCLE dat ingaat vanaf 18 augustus.
Artikel 4
Alle voorgaande beslissingen betreffende het arbeidsreglement voor het OCMW-personeel van de gewezen lokale besturen Nazareth en De Pinte worden opgeheven.
De rechtspositieregeling van het OCMW-personeel van Nazareth-De Pinte wordt vastgesteld.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 77 en 78
Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 met de nieuwe minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen
De rechtspositieregeling van De Pinte en van Nazareth werd in het kader van de fusie op eind van 2024 op elkaar afgestemd. Het voormalig bestuur van De Pinte en het voormalig bestuur van Nazareth hebben dit in de respectievelijke organen (raad van maatschappelijk welzijn en vast bureau) laten goedkeuren. Het is noodzakelijk om van deze afzonderlijke reglementen één document te maken en goed te laten keuren door het huidig lokaal bestuur Nazareth-De Pinte. Daarnaast werd dit reglement up-to-date gebracht conform de gewijzigde hogere regelgeving (doorsturen naar Medex, geen vervroegd pensioen meer) en werd de lijst in verband met de bijzondere voorwaarden (functies waarbij het halen van een rijbewijs verplicht wordt) aangepast.
De rechtspositieregeling werd voorgelegd aan de vakorganisaties. Er werd een protocol van akkoord afgesloten. Een overzicht van de wijzigingen van de respectievelijke rechtspositieregelingen van De Pinte en Nazareth wordt in de bijlage toegevoegd.
Besluit van het vast bureau van voormalig bestuur De Pinte van 22 november 2024 in verband met het vaststellen van de rechtspositieregeling
Besluit van de raad van maatschappelijk welzijn van voormalig bestuur Nazareth van 25 november 2024 in verband met het vaststellen van de rechtspositieregeling
De fractie Ruimte onthoudt zich.
Er wordt in de RPR bepaald dat bij een vacantverklaring kan voorzien worden in een wervingsreserve van maximaal twee jaar, meermaals te verlengen tot maximaal 5 jaar.
Dit gaat in tegen de bijzondere wervingsreserve voor de algemeen en financieel directeur die recent werd vastgelegd op 11 jaar. Beide beslissingen zijn tegenstrijdig en ook niet te verantwoorden aan de andere leden van de gemeentelijke administratie.
We kunnen ook niet akkoord gaan met de bijzondere salarisschaal voor de adjunct algemeen directeur en de adjunct financieel directeur.
Artikel 1
De rechtspositieregeling van het OCMW-personeel van Nazareth-De Pinte, zoals gehecht in de bijlage, wordt vastgesteld.
Artikel 2
Dit besluit en de inhoud ervan worden in uitvoering van artikel 286 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt via de webtoepassing van de gemeente door de burgemeester.
Artikel 3
In toepassing van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur wordt de toezichthoudende overheid op dezelfde dag van de bekendmaking op de hoogte gebracht door de burgemeester van de bekendmaking van dit besluit.
Artikel 4
Deze rechtspositieregeling gaat in vanaf 1 september 2025.
Artikel 5
Alle voorgaande beslissingen betreffende de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel van de gewezen lokale besturen Nazareth en De Pinte worden opgeheven.
Het reglement van orde van het Bijzonder Onderhandelings- en Hoog Overlegcomité wordt vastgesteld.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 77 en 78
Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en de uitvoeringsbesluiten van die wet
Koninklijk Besluit van 28 september 1984 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
Koninklijk besluit van 29 augustus 1985 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
De algemene basisbeginselen voor de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel werden vastgelegd in een kaderwet. Door opeenvolgende wijzigingen bevat deze wet voor bepaalde zaken gedetailleerde regelingen. Deze regelingen werden werkzaam door de koninklijke besluiten van 28 september 1984 en 29 augustus 1985.
Het reglement van orde regelt ook de gevallen waarin deze besluiten niet voorzien. Het reglement van orde werd voorgelegd en integraal doorgestuurd aan de vakorganisaties.
Enig artikel
Het reglement van orde van het Bijzonder Onderhandelings- en Hoog Overlegcomité wordt vastgesteld zoals gehecht in de bijlage.
De gunningsleidraad voor de opdracht "Afsluiten van de hospitalisatieverzekering voor gemeente en OCMW" wordt goedgekeurd.
Wet van 29 juli 1991 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Wet van 17 juni 2013 houdende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (Voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden) en artikel 57, en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 (Gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales)
Koninklijk besluit van 18 april 2017 houdende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 houdende het bestuurlijk toezicht
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 77 en 78, houdende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Bestuursdecreet van 7 december 2018
Er moet een nieuwe hospitalisatieverzekering worden voorzien voor gemeente en OCMW Nazareth-De Pinte vanaf 1 januari 2026.
Er werd geopteerd om samen te werken met gemeente en OCMW Sint-Martens-Latem, naar analogie met de andere overeenkomsten voor verzekeringen.
Er werd geopteerd om voor het afsluiten van deze nieuwe hospitalisatieverzekering samen te werken met makelaar AON, eveneens naar analogie met de andere overeenkomsten voor verzekeringen.
Gemeente Sint-Martens-Latem treedt op als aankoopcentrale in naam van OCMW Sint-Martens-Latem, Gemeente Nazareth-De Pinte en OCMW Nazareth-De Pinte voor het voeren van de overheidsopdrachten. De besturen zullen individueel instaan voor de uitvoering van de opdracht na de gunning.
De selectieleidraad werd goedgekeurd in de raden voor maatschappelijk welzijn van Nazareth-De Pinte en Sint-Martens-Latem op 23 juni 2025.
Rekening houdende met voorgaande stelde Aon Belgium, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0426.531.863, Telecomlaan 5-7 te 1831 Diegem voor de opdracht “Afsluiten van de hospitalisatieverzekering" voor gemeente en OCMW Sint-Martens-Latem en gemeente OCMW Nazareth-De Pinte de gunningsleidraad op.
Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 juni 2025 houdende de opdracht “Afsluiten van de hospitalisatieverzekering voor gemeente en OCMW - Goedkeuren raming, selectieleidraad en mandaat gemeente Sint-Martens-Latem"
Artikel 1
De gunningsleidraad voor de opdracht “Afsluiten van de hospitalisatieverzekering voor gemeente en OCMW”, opgesteld door Aon Belgium, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0426.531.863, Telecomlaan 5-7 te 1831 Diegem wordt goedgekeurd.
Artikel 2
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan gemeente Sint-Martens-Latem.
Er zijn geen mondelinge vragen van inwoners m.b.t. de in openbare zitting behandelde punten.
Enig artikel
Er zijn geen mondelinge vragen van inwoners m.b.t. de in openbare zitting behandelde punten.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mondelinge vragen en antwoorden.
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over aangelegenheden van het OCMW, die niet op de agenda van de raad staan. Volgende vragen worden gesteld:
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mondelinge vragen en antwoorden.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de interpellatie.
Er werd een interpellatie ingediend:
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de interpellatie.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Veerle Goethals
adjunct-algemeen directeur
Yves Ghyselinck
wnd. voorzitter