Gepubliceerd op 08/04/2025

20250407 CBS Organisatie Délirium Vélo Tour en afterwork - G..

Besluit College van burgemeester en schepenen

ma 07/04/2025 - 18:00

Organisatie Délirium Vélo Tour en afterwork - Goedkeuren

Aanwezig: Thomas Van Ongeval, wnd. burgemeester
Viviane De Preester, Kristof Agache, Willem Rombaut, Dirk Le Roy, Kathleen Ghyselinck, Bert Seynhaeve, Ann Vandenbussche, schepenen
Annemie De Gussem, voorzitter BCSD
Steven Van de Velde, algemeen directeur

De aanvraag voor het organiseren van het evenement wordt goedgekeurd.

Bevoegdheid en juridische grond

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56

Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg en zijn wijzigingen

Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald

Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg

Koninklijk besluit van 24 juni 1988 betreffende de Nieuwe Gemeentewet, art. 130 bis

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 56 en 57 over de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen

Feiten, context en argumentatie

Aanvraag door Kenny De Mulder voor WTC De Wielervrienden Nazareth (Bosstraat 58 - Nazareth), voor het bekomen van een afwijking op de geluidsnormen en tijdelijke politieverordening op het wegverkeer voor de organisatie van een Afterwork Delirium op vrijdag 25 april en de Delirium Velo Tour op zaterdag 26 april 2024.

Op zaterdag 26 april worden er diverse fietsafstanden (cyclo), een gravelrit en een familietocht georganiseerd.

De verzamelplaats voor de velo tour op zaterdag 26 april vindt plaats op de sportsite, Drapstraat 76 te Nazareth-De Pinte. De deelnemers kunnen kiezen tussen diverse fietsafstanden (cyclo), een gravelrit of een familietocht.

Drankvergunning

Voor de verkoop van gegiste drank voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden op plaatsen waar openbare manifestaties plaatsvinden (zoals sportieve,
politieke en culturele manifestaties), is er enkel een meldingsplicht en moet er geen speciale machtiging zijn van het college van burgemeester en schepenen.

De organisatie komt via het evenementenformulier de meldingsplicht na.

Geluidsvergunning

Er werd een aanvraag ontvangen van Kenny De Mulder van WTC De Wielervrienden Nazareth voor het bekomen van een afwijking van de geluidsnormen voor Délirium Vélo Tour op vrijdag 25 april 2025 (Sporthal Nazareth - Drapstraat 76) en zaterdag 26 april 2025 (weide in de Akkerstraat).

Conform de wetgeving (Vlarem II) kan max. 24 x per jaar, en 2x per maand een geluidsafwijking worden afgeleverd.

Voor evenementen in private of familiale kring is het niet mogelijk een afwijking aan te vragen.

Het advies van de milieudienst is voorwaardelijk gunstig voor het evenement dat doorgaat op vrijdag 25 april 2025 en zaterdag 26 april 2025.

Het college van burgemeester en schepenen moet een beslissing nemen over de ingediende afwijkingsaanvraag, conform hoofdstuk 6.7 van VLAREM II.

Besluit

Artikel 1

De aanvraag van Kenny De Mulder van WTC De Wielervrienden voor het organiseren van Délirium Vélo Tour op vrijdag 25 april 2025 en zaterdag 26 april 2026 wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Op aanvraag van WTC De Wielervrienden wordt volgende afwijking op de geluidsvoorwaarden verleend voor Délirium Vélo Tour op vrijdag 25 april (16:00 tot 24:00) aan Drapstraat 76 en zaterdag 26 april 2025 (10:00 tot 22:00) aan een weide in de Akkerstraat, in toepassing van artikel 6.7.3.§3 of 5.32.2.2 bis §1,4° van Vlarem II:

Tijdsvork LAeq,15min

10:00 - 00:00 95 dB(A)

Na bovenstaand einduur dient het maximaal geluidsniveau beperkt te worden tot 85 dB(A) LAeq,15min en zijn de omgevingsnormen van artikel 6.7.4 van titel II van het Vlarem van kracht (buiten de inrichting mag geen geluid meer worden afgespeeld).

Artikel 3

In toepassing van afdeling 5.32.2 van Vlarem II wordt de aandacht gevestigd op volgende belangrijke na te leven bepalingen:

Rond de geluidsboxen wordt een zone van 5 meter afgebakend waar de kinderen niet mogen komen, dit in geval van een fuif/optreden waar minderjarigen aanwezig zijn.
Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van de muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht.
De aanvrager voorziet de continue meting van het geluid door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten zoals bepaald in Vlarem. Het geluidsniveau is continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de aanvrager of door een door hem aangestelde persoon.
De resultaten van de meting worden minimum 2 weken bijgehouden en op aanvraag aangeleverd aan het gemeentebestuur.
De verplichting tot meten vervalt indien de exploitant een geluidbegrenzer gebruikt, die voldoet aan de vereisten zoals bepaald in Vlarem.
Omwonenden worden door de organisator minstens een week op voorhand ingelicht over het evenement en de geluidsafwijking, een exemplaar hiervan wordt minstens 2 dagen op voorhand aan team milieu doorgegeven.
Gratis oordopjes voorzien voor alle bezoekers.

Artikel 4

Indien een lichtinstallatie wordt gebruikt, moet deze zodanig worden afgesteld dat niet buiten de inrichting wordt verlicht.

Artikel 5

De opgegeven geluidsnormen mogen niet overschreden worden.

Het toezicht en de controle op voormelde afwijking op de geluidsnormen voor muziekactiviteiten zal gebeuren door de bevoegde toezichthoudende ambtenaren die beschikken over een geldig bekwaamheidsbewijs. De bevoegde ambtenaar mag de muziekinstallatie en volumeregeling tijdens het evenement ten allen tijde controleren. Bij de controle moet iedereen zijn volledig medewerking verlenen en alle nuttige inlichtingen verschaffen zodat de controle in de beste orde kan verlopen. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van de muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. De meting gebeurt enkel tijdens de uren waarvoor de afwijking werd aangevraagd. De geluidsdrukniveaus gelden ter hoogte van de mixtafel of indien geen mixtafel aanwezig in het midden van zaal of plein.

Artikel 6

Wanneer wordt vastgesteld dat muziek wordt gespeeld of geluidsversterkende apparatuur wordt gebruikt in een openbare inrichting of op de openbare weg of op het openbaar/privé domein op een voor de omgeving storende wijze en/of in overtreding met de bijzondere voorwaarden door het college van burgemeester of schepenen opgelegd, kan de burgemeester, ambtshalve of op voorstel van de politie of de lokale toezichthouder:

De stopzetting bevelen van het spelen van muziek of het gebruik van geluidsversterkende apparatuur of van het evenement, om de openbare orde en rust te herstellen;
De bestuurlijke inbeslagname van de geluidsinstallatie eisen;
De openbare inrichting doen ontruimen;
De veroorzakers van de hinder van de plaats laten verwijderen.

Artikel 7

Parkeerverbod wordt voorzien op de kleine parking van de sporthal vanaf donderdag 24 april 2025 (7.00 uur) t.e.m. zondagavond 27 april 2024 (20.00 uur) voor het leveren/ophalen van materiaal.

Artikel 8

De volgende wegsignalisatie en parkeerverboden worden voorzien op zaterdag 26 april 2025 (vanaf 6.00 uur t.e.m. 20.00 uur):

In de Kleine Leegzakstraat wordt éénrichtingsverkeer voorzien richting Leegzakstraat
In de Groenstraat zal een parkeerverbod gelden aan beide kanten
In de Sticheldreef, tussen 's Gravenstraat en Groenstraat, zal een parkeerverbod gelden aan beide kanten
In de Groendreef wordt uitsluitend plaatselijk verkeer voorzien. Aan de kant van de Drapstraat wordt een C3 + uitgezonderd bewoners + uitgezonderd fietsers op nadar voorzien. Aan de kant van de Oudenaardseheerweg enkel een C3.
In de Groendreef wordt ook een parkeerverbod ingevoerd langs beide zijden. Er worden hiertoe op verschillende plaatsen nadars geplaatst die verbonden worden met rood/wit lint
De Drapstraat is een blauwe zone met beperkte parkeertijd van 2u, de organisatie voorziet extra bordjes om dit duidelijk aan te geven
In de Drapstraat, aan de kant van de sporthal, wordt er een parkeerverbod ingevoerd vanaf de apotheek tot aan de Groendreef (uitgezonderd bezoekers apotheek Buyck). In de omgeving van de sporthal en het station wordt opnieuw een maximum parkeertijd van 2 uur ingevoerd in de onmiddellijke omgeving van de handelszaken
In de Ommegangstraat wordt tussen de Drapstraat en de Kasteelstraat parkeerverbod ingevoerd langs beide zijden
Op de parking van de parkbegraafplaats wordt er ook een max 2 uur parkeren voorzien (bezoekers begraafplaats)

Artikel 9

De organisatie voorziet de volgende maatregelen inzake parkeren:

Er wordt gewerkt met een PPO-punt waardoor deelnemers die met de wagen komen en op gps rijden geleid worden naar het kruispunt Oudenaardseheerweg/Drapstraat
De auto’s worden maximaal naar de Groenstraat afgeleid, op de weiden Van Den Abeele (huisnr. 4)
Deelnemers die met hun auto uit de richting van Oudenaardseheerweg komen zullen bij voorkeur de Groenstraat/Steinstraat worden ingestuurd om zo naar de parking weide te rijden. Idem voor de auto’s die komen van richting Nazareth Dorp (rotonde). Vrijwilligers leiden het verkeer.

Artikel 10

De parking (Ommegangstraat) achter de sporthal wordt enkel gebruikt voor de wagens van de bezoekers aan activiteiten van OTV, volleybal, VC Nazareth-Eke en medewerkers van de organisatie.

Artikel 11

De fietsers zullen bij de start aan de kleine sporthal aan de kant van de Drapstraat toekomen voor de inschrijving, en via deze weg vertrekken richting Groendreef voor de start van het parcours. Van 7.30 uur tot 11.00 uur zal dit via de gemeenteschool zijn, kant Drapstraat. De fietsers komen terug na de tocht via de Drapstraat en gaan via de voorkant kleine sporthal de fietsenstalling in.

Artikel 12

Politie-inspecteurs of seingevers worden op verschillende cruciale plaatsen/kruispunten opgesteld.

Artikel 13

De signalisatie zal geleverd worden op vrijdag 25 april 2025 door de gemeentelijke uitvoeringsdiensten. De organisatie dient zelf in te staan voor het rechtzetten van de signalisatie (uitgezonderd de parkeerverbodsborden).

Artikel 14

Toestemming tot het plaatsen van spandoeken en bewegwijzering:

§1. Aan WTC De Wielervrienden Nazareth wordt de toestemming verleend om volgende communicatie te plaatsen op de openbare weg:

Spandoeken op herashekkens op de volgende locaties (toelating enkel geldig voor gemeentewegen):

Ter hoogte van opticien Vercruysse (Eke)
Groenzone baby’s corner
Hoek Steinstraat/’s Gravenstraat

Bewegwijzering te plaatsen die voldoen aan de volgende voorwaarden:

de toelating geldt alleen voor gemeentewegen
de borden mogen ten vroegste veertien dagen voor het gebeuren bevestigd worden
er mogen geen borden/bewegwijzering worden geplaatst op middenbermen, verkeersgeleiders of in groenzones
de borden dienen uiterlijk twee dagen na afloop van het evenement terug verwijderd worden
schilderen of stempelen op de weg is verboden
er mag geen restafval (afgeregende affiches, plastic binddraad,…) achter gelaten worden
bevestiging met tape aan signalisatieborden is verboden
alle niet-reglementair geplaatste bewegwijzeringen zullen verwijderd worden door onze diensten
de panelen mogen geen hinder opleveren voor het verkeer (dus voldoende afstand van de rijbaan, mag de zichtbaarheid niet belemmeren van het verkeer, wegwijzers, straatnaamborden, huisnummers of elke andere weguitrusting van openbaar nut).

§2. De organisatoren blijven volledig verantwoordelijk voor de correcte plaatsing van de spandoeken en het in stand houden ervan gedurende de hele periode. De organisatoren zijn aansprakelijk voor eventuele ongevallen.

§3. Alle publiciteitsborden of bewegwijzering moeten ten laatste tegen dinsdag 29 april 2025 verwijderd zijn.