Terug
Gepubliceerd op 04/09/2025

Besluit  College van burgemeester en schepenen

ma 01/09/2025 - 18:00

Aanvraag evenement met inname openbaar domein - Kermisweekend 't Schaap - goedkeuren

Aanwezig: Thomas Van Ongeval, wnd. burgemeester
Viviane De Preester, Kristof Agache, Willem Rombaut, Dirk Le Roy, Kathleen Ghyselinck, Bert Seynhaeve, Ann Vandenbussche, schepenen
Annemie De Gussem, voorzitter BCSD
Veerle Goethals, adjunct-algemeen directeur
Verontschuldigd: Steven Van de Velde, algemeen directeur

De aanvraag voor het organiseren van het evenement wordt goedgekeurd. 

Er wordt een tijdelijke politieverordening opgemaakt voor het organiseren van optredens te Baron de Gieylaan, tussen de rotonde en de Koning Leopoldlaan.

De afwijking van de geluidsnormen wordt goedgekeurd voor het evenement in Open lucht/besloten ruimte. Het opgegeven geluidsvolume mag niet overschreden worden. 

Bevoegdheid en juridische grond

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56 betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij KB van 16 maart 1968.

Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg en zijn wijzigingen.

Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II) en zijn latere wijzigingen
Vlarem II, bijlagen.

Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen.

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 maart 2025 in verband met 'Afleveren drankvergunningen voor gegiste/sterke drank - Goedkeuren'.

Feiten, context en argumentatie

Evenement

Thibeau Van Hoe van café 't Schaap doet een aanvraag voor het organiseren van een Kermisweekend van vrijdag 12 september 2025 tot dinsdag 16 september 2025. Dit evenement gaat door in Baron de Gieylaan 39 (tussen de rotonde en de Koning Leopoldlaan), 9840 De Pinte.

Inname openbaar domein

Aangezien er gebruik wordt gemaakt van het openbaar domein, is het noodzakelijk de nodige veiligheidsmaatregelen te nemen in het belang van de arbeiders/bezoekers en andere weggebruikers.

Vergunning afwijkende geluidsnormen

Er werd een aanvraag ontvangen van Thibeau Van Hoe van café 't Schaap voor het bekomen van een afwijking van de geluidsnormen voor Kermisweekend op van vrijdag 12 september 2025 tot dinsdag 16 september 2025 aan Baron de Gieylaan 39 - 9840 De Pinte.

Conform de wetgeving (Vlarem II) kan max. 24 x per jaar, en 2x per maand een geluidsafwijking worden afgeleverd.

Het advies van de milieudienst is voorwaardelijk gunstig.

Het college van burgemeester en schepenen moet een beslissing nemen over de ingediende afwijkingsaanvraag, conform hoofdstuk 6.7 van VLAREM II.

Drankvergunning 

Thibeau Van Hoe, zaakvoerder van Thibeau VH Holdings BV heeft een vergunning voor het schenken van en ter plaatse gebruiken; gegiste en sterke dranken in een vaste drankgelegenheid. Afgeleverd 04/07/2025. Deze vergunning is op naam van de organisator. 

Financiële impact

Er is geen financiële impact.

Besluit

Artikel 1

De aanvraag van Thibeau Van Hoe van cafe 't Schaap voor het organiseren van een Kermisweekend van vrijdag 12 september 2025 tot dinsdag 16 september 2025 wordt goedgekeurd.


Artikel 2

De openbare weg Baron de Gieylaan, tussen de rotonde en de Koning Leopoldlaan, 9840 Nazareth-De Pinte wordt afgesloten voor gemotoriseerd verkeer op zondag 14 september 2025 tot en met 22.00 uur. Dit wordt aan de weggebruikers kenbaar gemaakt via de nodige signalisatie, zoals opgenomen in het signalisatieplan in bijlage bij dit besluit.


Artikel 3

Volgende omleiding(en) worden voorzien:

Vredestraat - Polderdreef - Koning Albertlaan (en vice versa)

Artikel 4

Er zal een stilstaan- en parkeerverbod gelden op zondag 14 september 2025 van 7.00 uur tot en met 22.00 uur te Baron de Gieylaan, ter hoogte van huisnummers 36 en 39. De verkeersborden E3 (=stilstaan en parkeren verboden) zullen minstens 48u op voorhand door de dienst Evenementen geplaatst worden.


Artikel 5

De nodige signalisatie, conform het signalisatieplan in bijlage, zal door de dienst Evenementen stipt worden aangebracht en verwijderd. De bijhorende signalisatievergunning wordt goedgekeurd.


Artikel 6

Afschrift van dit besluit zal toegezonden worden aan
• Aanvrager/inrichter
• Politiezone Schelde-Leie
• Parket van de Procureur des Konings
• Dienst 101
• Brandweer Gent
• De Lijn Oost-Vlaanderen
• Noodcentrale 112

 

Artikel 7

Op aanvraag van Thibeau Van Hoe van café 't Schaap wordt volgende afwijking op de geluidsvoorwaarden verleend voor Kermisweekend op van vrijdag 12 september 2025 tot dinsdag 16 september 2025 aan Baron de Gieylaan, tussen de rotonde en de Koning Leopoldlaan, in toepassing van artikel 6.7.3.§3 of 5.32.2.2 bis §1,4° van Vlarem II:

Tijdsvork                    LAeq,15min

zaterdag 13/09/2025

- Kermisfuif met DJ

22:00 tot 02:00       93 dB(A)  in besloten ruimte

zondag 08/09/2024

- live optreden na braderie

18:00 tot 21:00       95 dB(A)  in open lucht

- fuif met DJ

21:00 tot 02:00       93 dB(A)  in besloten ruimte

dinsdag 10/09/2024

- paardenkoersfuif met DJ

18:00 tot 23:00       93 dB(A)  in besloten ruimte
23:00 tot 01:00       90 dB(A)  in besloten ruimte

Na bovenstaand einduur dient het maximaal geluidsniveau beperkt te worden tot 85 dB(A) LAeq,15min en zijn de omgevingsnormen van artikel 6.7.4 van titel II van het Vlarem van kracht (buiten de inrichting mag geen geluid meer worden afgespeeld).

 

Artikel 8

In toepassing van afdeling 5.32.2 van Vlarem II wordt de aandacht gevestigd op volgende belangrijke na te leven bepalingen:

Rond de geluidsboxen wordt een zone van 5 meter afgebakend waar de kinderen niet mogen komen, dit in geval van een fuif/optreden waar minderjarigen aanwezig zijn.
Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van de muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht.
De aanvrager voorziet de continue meting van het geluid door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten zoals bepaald in Vlarem. Het geluidsniveau is continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de aanvrager of door een door hem aangestelde persoon.
De resultaten van de meting worden minimum 2 weken bijgehouden en op aanvraag aangeleverd aan het gemeentebestuur.
De verplichting tot meten vervalt indien de exploitant een geluidbegrenzer gebruikt, die voldoet aan de vereisten zoals bepaald in Vlarem.
Omwonenden worden door de organisator minstens een week op voorhand ingelicht over het evenement en de geluidsafwijking, een exemplaar hiervan wordt minstens 2 dagen op voorhand aan de milieudienst doorgegeven.
Gratis oordopjes voorzien voor alle bezoekers.

 

Artikel 9

Indien een lichtinstallatie wordt gebruikt, moet deze zodanig worden afgesteld dat niet buiten de inrichting wordt verlicht. 

 

Artikel 10

De opgegeven geluidsnormen mogen niet overschreden worden.

Het toezicht en de controle op voormelde afwijking op de geluidsnormen voor muziekactiviteiten zal gebeuren door de bevoegde toezichthoudende ambtenaren die beschikken over een geldig bekwaamheidsbewijs. De bevoegde ambtenaar mag de muziekinstallatie en volumeregeling tijdens het evenement ten allen tijde controleren. Bij de controle moet iedereen zijn volledig medewerking verlenen en alle nuttige inlichtingen verschaffen zodat de controle in de beste orde kan verlopen. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van de muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. De meting gebeurt enkel tijdens de uren waarvoor de afwijking werd aangevraagd. De geluidsdrukniveaus gelden ter hoogte van de mixtafel of indien geen mixtafel aanwezig in het midden van zaal of plein.

 

Artikel 11

Wanneer wordt vastgesteld dat muziek wordt gespeeld of geluidsversterkende apparatuur wordt gebruikt in een openbare inrichting of op de openbare weg of op het openbaar/privé domein op een voor de omgeving storende wijze en/of in overtreding met de bijzondere voorwaarden door het college van burgemeester of schepenen opgelegd, kan de burgemeester, ambtshalve of op voorstel van de politie of de lokale toezichthouder:

De stopzetting bevelen van het spelen van muziek of het gebruik van geluidsversterkende apparatuur of van het evenement, om de openbare orde en rust te herstellen;
De bestuurlijke inbeslagname van de geluidsinstallatie eisen;
De openbare inrichting doen ontruimen;
De veroorzakers van de hinder van de plaats laten verwijderen.

 

Artikel 12

De afwijking van de geluidsnormen wordt goedgekeurd voor het evenement in Open lucht/besloten ruimte. Het opgegeven geluidsvolume mag niet overschreden worden.