De aanvraag voor het organiseren van het evenement wordt goedgekeurd.
Er wordt een tijdelijke politieverordening opgemaakt voor de organisatie van "Dolle DorpsDagen" ter hoogte van de lichterveldestraat 6B, 9810 Eke.
De afwijking van de geluidsnormen wordt goedgekeurd voor het evenement in openlucht. Het opgegeven geluidsvolume mag niet overschreden worden.
Er wordt een machtiging voor het schenken van gegiste en sterke dranken afgeleverd.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56 betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij KB van 16 maart 1968.
Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg en zijn wijzigingen.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II) en zijn latere wijzigingen
Vlarem II, bijlagen.
Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.
Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 maart 2025 in verband met 'Afleveren drankvergunningen voor gegiste/sterke drank - Goedkeuren'.
Evenement
Seeuws Thomas van KLJ Eke doet een aanvraag voor het organiseren van Dolle DorpsDagen van vrijdag 4 tot en met maandag 7 september 2026. Dit evenement gaat door aan de terreinen van KLJ Eke in de de Lichterveldestraat 6B, 9810 Eke.
Inname openbaar domein
Aangezien er gebruik wordt gemaakt van het openbaar domein, is het noodzakelijk de nodige veiligheidsmaatregelen te nemen in het belang van de arbeiders/bezoekers en andere weggebruikers.
Vergunning afwijkende geluidsnormen
Er werd een aanvraag ontvangen van Seeuws Thomas voor het bekomen van een afwijking van de geluidsnormen voor Dolle DorpsDagen op 4-7 september 2026 aan De lichterveldestraat 6B, 9810 Eke.
Conform de wetgeving (Vlarem II) kan max. 24 x per jaar, en 2x per maand een geluidsafwijking worden afgeleverd.
Het advies van de milieudienst is voorwaardelijk gunstig.
Het college van burgemeester en schepenen moet een beslissing nemen over de ingediende afwijkingsaanvraag, conform hoofdstuk 6.7 van VLAREM II.
Erkende jeugdbewegingen kunnen 1 keer per kalenderjaar een afwijking op de geluidsnormen bekomen tot maximaal 3u00.
Drankvergunning
Gegiste en sterke dranken
Tijdens Dolle DorpsDagen worden gegiste en sterke dranken geschonken.
Voor de verkoop van sterke drank voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden (op plaatsen waar openbare manifestaties plaatsvinden zoals sportieve, politieke en culturele manifestaties), is er steeds een speciale machtiging van het college van burgemeester en schepenen vereist.
De aanvrager legt een uittreksel voor uit het strafregister 596.1-8 – slijterij van gegiste dranken / drankgelegenheid waar sterke drank wordt verstrekt op datum 15/08/2026
Het uittreksel is max. 3 maanden oud. Vergunning of machtiging in de bijlage.
KLJ Eke liet weten dat ze voor het schenken van gegiste en sterke dranken gebruik zullen maken van verschillende gekleurde bandjes om zo duidelijk het onderscheid te maken tussen +16 en +18 jongeren die aanwezig zijn op het evenement.
Er is geen financiële impact.
Artikel 1
De aanvraag van Seeuws Thomas van KLJ Eke voor het organiseren van Dolle DorpsDagen van vrijdag 4 tot en met maandag 7 september 2026 wordt goedgekeurd.
Artikel 2
Er wordt geen openbare weg afgesloten.
Artikel 3
Er wordt geen omleiding voorzien.
Artikel 4
Er zal een stilstaan- en parkeerverbod gelden (uitgezonderd personeel en vrijwilligers; artiesten) van dinsdag 1 tot en met maandag 7 september 2026 op de volledige parking, ter hoogte van de Lichterveldestraat 6-6B en tegenover de Lichterveldestraat 1, 9810 Nazareth-De Pinte. De verkeersborden E3 (=stilstaan en parkeren verboden) zullen minstens 48u op voorhand door de technische dienst Evenementen geplaatst worden.
Artikel 5
De bijhorende signalisatievergunning wordt goedgekeurd. De nodige signalisatie, conform het signalisatieplan in bijlage, zal door de technische dienst van Nazareth-De Pinte ter plaatse worden gebracht.
De borden zullen geplaatst en verwijderd worden door de inrichters van het evenement, conform de data en tijdstippen in voorgaande artikel.
Artikel 6
Op aanvraag van Seeuws Thomas wordt volgende afwijking op de geluidsvoorwaarden verleend voor Dolle DorpsDagen op 4-7 sept 2026 aan De lichterveldestraat 6B, 9810 Eke, in toepassing van artikel 6.7.3.§3 of 5.32.2.2 bis §1,4° van Vlarem II:
Zaterdag 5 september
Tijdsvork LAeq,15min
14:00 95 dB(A)
03:00 93 dB(A)
Zondag 6 september
Tijdsvork LAeq,15min
14:00 95 dB(A)
02:00 93 dB(A)
Na bovenstaand einduur dient het maximaal geluidsniveau beperkt te worden tot 85 dB(A) LAeq,15min en zijn de omgevingsnormen van artikel 6.7.4 van titel II van het Vlarem van kracht (buiten de inrichting mag geen geluid meer worden afgespeeld).
Artikel 7
In toepassing van afdeling 5.32.2 van Vlarem II wordt de aandacht gevestigd op volgende belangrijke na te leven bepalingen:
Rond de geluidsboxen wordt een zone van 5 meter afgebakend waar de kinderen niet mogen komen, dit in geval van een fuif/optreden waar minderjarigen aanwezig zijn.
Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van de muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht.
De aanvrager voorziet de continue meting van het geluid door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten zoals bepaald in Vlarem. Het geluidsniveau is continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de aanvrager of door een door hem aangestelde persoon.
De resultaten van de meting worden minimum 2 weken bijgehouden en op aanvraag aangeleverd aan het gemeentebestuur.
De verplichting tot meten vervalt indien de exploitant een geluidbegrenzer gebruikt, die voldoet aan de vereisten zoals bepaald in Vlarem.
Omwonenden worden door de organisator minstens een week op voorhand ingelicht over het evenement en de geluidsafwijking, een exemplaar hiervan wordt minstens 2 dagen op voorhand aan de milieudienst doorgegeven.
Artikel 8
De opgegeven geluidsnormen mogen niet overschreden worden.
Het toezicht en de controle op voormelde afwijking op de geluidsnormen voor muziekactiviteiten zal gebeuren door de bevoegde toezichthoudende ambtenaren die beschikken over een geldig bekwaamheidsbewijs. De bevoegde ambtenaar mag de muziekinstallatie en volumeregeling tijdens het evenement ten allen tijde controleren. Bij de controle moet iedereen zijn volledig medewerking verlenen en alle nuttige inlichtingen verschaffen zodat de controle in de beste orde kan verlopen. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van de muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. De meting gebeurt enkel tijdens de uren waarvoor de afwijking werd aangevraagd. De geluidsdrukniveaus gelden ter hoogte van de mixtafel of indien geen mixtafel aanwezig in het midden van zaal of plein.
Artikel 9
Wanneer wordt vastgesteld dat muziek wordt gespeeld of geluidsversterkende apparatuur wordt gebruikt in een openbare inrichting of op de openbare weg of op het openbaar/privé domein op een voor de omgeving storende wijze en/of in overtreding met de bijzondere voorwaarden door het college van burgemeester of schepenen opgelegd, kan de burgemeester, ambtshalve of op voorstel van de politie of de lokale toezichthouder:
De stopzetting bevelen van het spelen van muziek of het gebruik van geluidsversterkende apparatuur of van het evenement, om de openbare orde en rust te herstellen;
De bestuurlijke inbeslagname van de geluidsinstallatie eisen;
De openbare inrichting doen ontruimen;
De veroorzakers van de hinder van de plaats laten verwijderen.
Artikel 10
Dit besluit wordt overgemaakt aan de aanvrager; de gemeentelijke milieudienst en de politiezone Schelde-Leie.
Artikel 11
De afwijking van de geluidsnormen wordt goedgekeurd voor het evenement in open lucht. Het opgegeven geluidsvolume mag niet overschreden worden.
Artikel 12
Gegiste en sterke dranken
Het college van burgemeester en schepenen machtigt de aanvrager om tijdens het evenement Dolle DorpsDagen van vrijdag 4 tot en met maandag 7 september 2026 gegiste en sterke dranken te schenken en informeert de aanvrager over de wettelijke verplichtingen.