De aanvraag voor het organiseren van het evenement wordt goedgekeurd.
De aanvraag voor het bekomen van een wijkfeestsubsidie wordt goedgekeurd.
Er wordt een tijdelijke politieverordening opgemaakt voor het organiseren van de 'End of Summer 2026 drink' te Minnestede 18 + grasplein.
De afwijking van de geluidsnormen wordt goedgekeurd voor het evenement in openlucht. Het opgegeven geluidsvolume mag niet overschreden worden.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56 betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij KB van 16 maart 1968.
Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg en zijn wijzigingen.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II) en zijn latere wijzigingen
Vlarem II, bijlagen.
Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.
Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen.
Evenement
Dagmar Ballegeer van buurtcomité Dryhoek - Magaret - Minnestede doet een aanvraag voor het organiseren van buurtfeest Dryhoek - Magaret - Minnestede op 5 september 2026. Dit evenement gaat door in Minnestede 18 + grasplein.
Dryhoek - Magaret - Minnestede doet een aanvraag voor het bekomen van een wijkfeestsubsidie van €250 ter gelegenheid van het wijkfeest op 5 september 2026. De effectieve uitbetaling gebeurt na het indienen van een verantwoordingsdossier met de gevraagde bewijsstukken.
Inname openbaar domein
Aangezien er gebruik wordt gemaakt van het openbaar domein, is het noodzakelijk de nodige veiligheidsmaatregelen te nemen in het belang van de arbeiders/bezoekers en andere weggebruikers.
Vergunning afwijkende geluidsnormen
Er werd een aanvraag ontvangen van Dagmar Ballegeer voor het bekomen van een afwijking van de geluidsnormen voor buurtfeest Dryhoek - Magaret - Minnestede op 5 september 2026 aan Minnestede 18 + grasplein-.
Conform de wetgeving (Vlarem II) kan max. 24 x per jaar, en 2x per maand een geluidsafwijking worden afgeleverd.
Het advies van de milieudienst is voorwaardelijk gunstig.
Het college van burgemeester en schepenen moet een beslissing nemen over de ingediende afwijkingsaanvraag, conform hoofdstuk 6.7 van VLAREM II
De nodige kredieten zijn voorzien in de meerjarenplanning 2026/GB3-01-02/0710-03/649108/GEMEENTE/EVE-EVE/IP-GEEN.
Besluit van de gemeenteraad van 15 december 2025 betreffende de goedkeuring van het subsidiereglement .
Artikel 1
De aanvraag van Dagmar Ballegeer van buurtcomité Dryhoek - Magaret - Minnestede voor het organiseren van buurtfeest Dryhoek - Magaret - Minnestede op 5 september 2026 wordt goedgekeurd.
Artikel 2
De aanvraag van Dryhoek - Magaret - Minnestede voor het bekomen van een wijkfeestsubsidie van €250 ter gelegenheid van het wijkfeest op 5 september 2026, mits te voldoen aan de desbetreffende reglementering. De wijkfeestsubsidie mag gestort worden op het rekeningnummer BE24001426631338 van het wijkcomité.
Artikel 3
De openbare weg Minnestede ter hoogte van huisnummers 12-37 wordt afgesloten voor gemotoriseerd verkeer van zaterdag 5 september 2026 15.00 uur tot zondag 6 september 2026 10.00 uur. Dit wordt aan de weggebruikers kenbaar gemaakt via de nodige signalisatie, zoals opgenomen in het signalisatieplan in bijlage bij dit besluit.
Artikel 4
Er wordt geen omleiding voorzien.
Artikel 5
Er wordt geen stilstaan- en parkeerverbod geplaatst.
Artikel 6
De bijhorende signalisatievergunning wordt goedgekeurd. De nodige signalisatie, conform het signalisatieplan in bijlage, zal door de technische dienst van Nazareth-De Pinte ter plaatse worden gebracht. De borden zullen geplaatst en verwijderd worden door de inrichters van het evenement, conform de data en tijdstippen in voorgaande artikel.
Artikel 7
Op aanvraag van Dagmar Ballegeer wordt volgende afwijking op de geluidsvoorwaarden verleend voor buurtfeest Dryhoek - Magaret - Minnestede op 5 september 2026 aan Minnestede 18 + grasplein-, in toepassing van artikel 6.7.3.§3 of 5.32.2.2 bis §1,4° van Vlarem II:
Tijdsvork LAeq,15min
15:00 - 23:00 95 dB(A)
Na bovenstaand einduur dient het maximaal geluidsniveau beperkt te worden tot 85 dB(A) LAeq,15min en zijn de omgevingsnormen van artikel 6.7.4 van titel II van het Vlarem van kracht (buiten de inrichting mag geen geluid meer worden afgespeeld).
Artikel 8
In toepassing van afdeling 5.32.2 van Vlarem II wordt de aandacht gevestigd op volgende belangrijke na te leven bepalingen:
Rond de geluidsboxen wordt een zone van 5 meter afgebakend waar de kinderen niet mogen komen, dit in geval van een fuif/optreden waar minderjarigen aanwezig zijn.
Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van de muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht.
De aanvrager voorziet de continue meting van het geluid door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten zoals bepaald in Vlarem. Het geluidsniveau is continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de aanvrager of door een door hem aangestelde persoon.
De resultaten van de meting worden minimum 2 weken bijgehouden en op aanvraag aangeleverd aan het gemeentebestuur.
De verplichting tot meten vervalt indien de exploitant een geluidbegrenzer gebruikt, die voldoet aan de vereisten zoals bepaald in Vlarem.
Omwonenden worden door de organisator minstens een week op voorhand ingelicht over het evenement en de geluidsafwijking, een exemplaar hiervan wordt minstens 2 dagen op voorhand aan de milieudienst doorgegeven.
Gratis oordopjes voorzien voor alle bezoekers.
Artikel 9
De opgegeven geluidsnormen mogen niet overschreden worden.
Het toezicht en de controle op voormelde afwijking op de geluidsnormen voor muziekactiviteiten zal gebeuren door de bevoegde toezichthoudende ambtenaren die beschikken over een geldig bekwaamheidsbewijs. De bevoegde ambtenaar mag de muziekinstallatie en volumeregeling tijdens het evenement ten allen tijde controleren. Bij de controle moet iedereen zijn volledig medewerking verlenen en alle nuttige inlichtingen verschaffen zodat de controle in de beste orde kan verlopen. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van de muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. De meting gebeurt enkel tijdens de uren waarvoor de afwijking werd aangevraagd. De geluidsdrukniveaus gelden ter hoogte van de mixtafel of indien geen mixtafel aanwezig in het midden van zaal of plein.
Artikel 10
Wanneer wordt vastgesteld dat muziek wordt gespeeld of geluidsversterkende apparatuur wordt gebruikt in een openbare inrichting of op de openbare weg of op het openbaar/privé domein op een voor de omgeving storende wijze en/of in overtreding met de bijzondere voorwaarden door het college van burgemeester of schepenen opgelegd, kan de burgemeester, ambtshalve of op voorstel van de politie of de lokale toezichthouder:
De stopzetting bevelen van het spelen van muziek of het gebruik van geluidsversterkende apparatuur of van het evenement, om de openbare orde en rust te herstellen;
De bestuurlijke inbeslagname van de geluidsinstallatie eisen;
De openbare inrichting doen ontruimen;
De veroorzakers van de hinder van de plaats laten verwijderen.
Artikel 11
De afwijking van de geluidsnormen wordt goedgekeurd voor het evenement in openlucht. Het opgegeven geluidsvolume mag niet overschreden worden.