Terug
Gepubliceerd op 28/10/2025

Besluit  College van burgemeester en schepenen

ma 20/10/2025 - 18:00

Aanvraag evenement met inname openbaar domein - Halloweentocht Wijngaardeke - goedkeuren

Aanwezig: Thomas Van Ongeval, wnd. burgemeester
Viviane De Preester, Kristof Agache, Willem Rombaut, Dirk Le Roy, Kathleen Ghyselinck, Bert Seynhaeve, Ann Vandenbussche, schepenen
Annemie De Gussem, voorzitter BCSD
Steven Van de Velde, algemeen directeur

De aanvraag voor het organiseren van het evenement wordt goedgekeurd. 

Er wordt een tijdelijke politieverordening opgemaakt voor de Halloweentocht in Het Wijngaardeke, 9840 Zevergem.

De aanvrager voldoet aan de meldingsplicht, opgelegd voor het schenken van gegiste dranken.

Bevoegdheid en juridische grond

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56 betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij KB van 16 maart 1968.

Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg en zijn wijzigingen.

Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 maart 2025 in verband met 'Afleveren drankvergunningen voor gegiste/sterke drank - Goedkeuren'.

Feiten, context en argumentatie

Evenement

Eddy Merlaen van buurtcomité Wijngaardeke doet een aanvraag voor het organiseren van Halloweentocht op vrijdag 31 oktober 2025. Dit evenement gaat door ter hoogte van Wijngaardeke 56, 9840 Zevergem.

Inname openbaar domein

Aangezien er gebruik wordt gemaakt van het openbaar domein, is het noodzakelijk de nodige veiligheidsmaatregelen te nemen in het belang van de arbeiders/bezoekers en andere weggebruikers."

Drankvergunning

Tijdens Halloweentocht worden gegiste dranken geschonken.

Voor de verkoop van gegiste dranken voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden (buurtfeesten/fuiven), geldt enkel een meldingsplicht.

De organisatie komt via het evenementenformulier de meldingsplicht na.

Financiële impact

Er is geen financiële impact.

Besluit

Artikel 1

De aanvraag van Eddy Merlaen van buurtcomité Wijngaardeke voor het organiseren van Halloweentocht op vrijdag 31 oktober 2025 wordt goedgekeurd.


Artikel 2

De openbare weg Molenstraat en Het Wijngaardeke worden afgesloten voor gemotoriseerd verkeer ter hoogte van:

  • Kruispunt Veldstraat - Molenstraat
  • Molenstraat 38
  • Het Wijngaardeke - Pont-Noord

Dit gebeurt op 31 oktober 2025 van 17u30 tot 20u30.


Artikel 3

Er wordt geen omleiding voorzien.


Artikel 4

Er wordt geen stilstaan- en parkeerverbod geplaatst.


Artikel 5

De nodige signalisatie, conform het signalisatieplan in bijlage, zal door de aanvrager stipt worden aangebracht en verwijderd. De bijhorende signalisatievergunning wordt goedgekeurd.


Artikel 6

Afschrift van dit besluit zal toegezonden worden aan
• Aanvrager/inrichter
• Politiezone Schelde-Leie
• Parket van de Procureur des Konings
• Dienst 101
• Brandweer Gent
• De Lijn Oost-Vlaanderen
• Noodcentrale 112


Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen bevestigt de goede ontvangst van de melding 'gegiste dranken' tijdens Halloweentocht, een occasionele drankgelegenheid.