De aanvraag voor het organiseren van het evenement wordt goedgekeurd. Zie eerdere goedkeuringen in bijlage omtrent de organisatie van SMA(A)K. De afwijking van de geluidsnormen wordt goedgekeurd voor het evenement in open lucht. Het opgegeven geluidsvolume mag niet overschreden worden.
De aanvrager voldoet aan de meldingsplicht, opgelegd voor het schenken van gegiste dranken.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56 betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij KB van 16 maart 1968.
Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg en zijn wijzigingen.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II) en zijn latere wijzigingen
Vlarem II, bijlagen.
Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.
Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 maart 2025 in verband met 'Afleveren drankvergunningen voor gegiste/sterke drank - Goedkeuren'.
Evenement
Toon Cuppens van Magnum Opus Events doet een aanvraag voor het organiseren van Foodtruckfestival SMA(A)K op vrijdag 3 juli t.e.m. zondag 5 juli 2026. Dit evenement gaat door in Zandstraat.
Inname openbaar domein
Aangezien er gebruik wordt gemaakt van het openbaar domein, is het noodzakelijk de nodige veiligheidsmaatregelen te nemen in het belang van de arbeiders/bezoekers en andere weggebruikers.
Aanvraag open vuur
Deze aanvraag vermeldt het gebruik van vuurkorven. Dit soort open vuur is volgens artikel 48 van het GAS-reglement Schelde-Leie niet langer afhankelijk van advies van de brandweer: ‘het verbranden van onbehandeld hout is toegelaten in zogenaamde sfeerverwarmers zoals vuurkorven en vuurpotten.’ De organisator krijgt wel een reeks met veiligheidsvoorschriften mee."
Vergunning afwijkende geluidsnormen
Er werd een aanvraag ontvangen van Toon Cuppens voor het bekomen van een afwijking van de geluidsnormen voor Foodtruckfestival SMA(A)K op vrijdag 3 juli tem zondag 5 juli 2026 aan Groenzone/skatepark Zandstraat (Eke).
Het advies van de milieudienst is voorwaardelijk gunstig.
Het college van burgemeester en schepenen moet een beslissing nemen over de ingediende afwijkingsaanvraag, conform hoofdstuk 6.7 van VLAREM II.
Drankvergunning
Enkel gegiste dranken
Tijdens Foodtruckfestival SMA(A)K wordt enkel gegiste drank geschonken.
Voor de verkoop van gegiste drank voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden (op plaatsen waar openbare manifestaties plaatsvinden (zoals sportieve, politieke en culturele manifestaties), is er enkel een meldingsplicht en moet er geen speciale machtiging zijn van het college van burgemeester en schepenen.
De organisatie komt via het evenementenformulier de meldingsplicht na.
Er is geen financiële impact.
Artikel 1
De aanvraag van Toon Cuppens van Magnum Opus Events voor het organiseren van Foodtruckfestival SMA(A)K op vrijdag 3 juli tem zondag 5 juli 2026 wordt goedgekeurd.
Artikel 2
Op aanvraag van Toon Cuppens wordt volgende afwijking op de geluidsvoorwaarden verleend voor Foodtruckfestival SMA(A)K op vrijdag 3 juli t.e.m. zondag 5 juli 2026 aan Zandstraat, in toepassing van artikel 6.7.3.§3 of 5.32.2.2 bis §1,4° van Vlarem II:
Tijdsvork 03/07/2026 LAeq,15min
17:00 - 23:00 95 dB(A)
Tijdsvork 04/07/2026 LAeq,15min
14:00 - 23:00 95 dB(A)
Tijdsvork 05/07/2026 LAeq,15min
12:00 - 21:00 95 dB(A)
Na bovenstaand einduur dient het maximaal geluidsniveau beperkt te worden tot 85 dB(A) LAeq,15min en zijn de omgevingsnormen van artikel 6.7.4 van titel II van het Vlarem van kracht (buiten de inrichting mag geen geluid meer worden afgespeeld).
Artikel 3
In toepassing van afdeling 5.32.2 van Vlarem II wordt de aandacht gevestigd op volgende belangrijke na te leven bepalingen:
Rond de geluidsboxen wordt een zone van 5 meter afgebakend waar de kinderen niet mogen komen, dit in geval van een fuif/optreden waar minderjarigen aanwezig zijn.
Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van de muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. De aanvrager voorziet de continue meting van het geluid door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten zoals bepaald in Vlarem. Het geluidsniveau is continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de aanvrager of door een door hem aangestelde persoon. De resultaten van de meting worden minimum 2 weken bijgehouden en op aanvraag aangeleverd aan het gemeentebestuur.
De verplichting tot meten vervalt indien de exploitant een geluidbegrenzer gebruikt, die voldoet aan de vereisten zoals bepaald in Vlarem.
Omwonenden worden door de organisator minstens een week op voorhand ingelicht over het evenement en de geluidsafwijking, een exemplaar hiervan wordt minstens 2 dagen op voorhand aan de milieudienst doorgegeven. Gratis oordopjes voorzien voor alle bezoekers.
Artikel 4
Indien een lichtinstallatie wordt gebruikt, moet deze zodanig worden afgesteld dat niet buiten de inrichting wordt verlicht.
Artikel 5
De opgegeven geluidsnormen mogen niet overschreden worden.
Het toezicht en de controle op voormelde afwijking op de geluidsnormen voor muziekactiviteiten zal gebeuren door de bevoegde toezichthoudende ambtenaren die beschikken over een geldig bekwaamheidsbewijs. De bevoegde ambtenaar mag de muziekinstallatie en volumeregeling tijdens het evenement ten allen tijde controleren. Bij de controle moet iedereen zijn volledig medewerking verlenen en alle nuttige inlichtingen verschaffen zodat de controle in de beste orde kan verlopen. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van de muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. De meting gebeurt enkel tijdens de uren waarvoor de afwijking werd aangevraagd. De geluidsdrukniveaus gelden ter hoogte van de mixtafel of indien geen mixtafel aanwezig in het midden van zaal of plein.
Artikel 6
Wanneer wordt vastgesteld dat muziek wordt gespeeld of geluidsversterkende apparatuur wordt gebruikt in een openbare inrichting of op de openbare weg of op het openbaar/privé domein op een voor de omgeving storende wijze en/of in overtreding met de bijzondere voorwaarden door het college van burgemeester of schepenen opgelegd, kan de burgemeester, ambtshalve of op voorstel van de politie of de lokale toezichthouder:
De stopzetting bevelen van het spelen van muziek of het gebruik van geluidsversterkende apparatuur of van het evenement, om de openbare orde en rust te herstellen;
De bestuurlijke inbeslagname van de geluidsinstallatie eisen;
De openbare inrichting doen ontruimen;
De veroorzakers van de hinder van de plaats laten verwijderen.
Artikel 7
Dit besluit wordt overgemaakt aan de aanvrager; de gemeentelijke milieudienst en de politiezone Schelde-Leie.
Artikel 8
De afwijking van de geluidsnormen wordt goedgekeurd voor het evenement in open lucht. Het opgegeven geluidsvolume mag niet overschreden worden.
Artikel 9
Enkel gegiste dranken
Het college van burgemeester en schepenen bevestigt de goede ontvangst van de melding 'schenken gegiste dranken' tijdens Foodtruckfestival SMA(A)K, een occasionele drankgelegenheid.
Gegiste en sterke dranken
Het college van burgemeester en schepenen machtigt de aanvrager om tijdens het evenement Foodtruckfestival SMA(A)K op vrijdag 3 juli t.e.m. zondag 5 juli 2026 gegiste en sterke dranken te schenken en informeert de aanvrager over de wettelijke verplichtingen.