De aanvraag voor het organiseren van het evenement wordt goedgekeurd.
Er wordt een tijdelijke politieverordening opgemaakt voor 16 juni 2026 (7u) tot 22 juni 2026 (21 uur) te Zevergemdorp 22.
De afwijking van de geluidsnormen wordt goedgekeurd voor het evenement in open lucht. Het opgegeven geluidsvolume mag niet overschreden worden.
De aanvrager voldoet aan de meldingsplicht, opgelegd voor het schenken van gegiste dranken.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56 betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij KB van 16 maart 1968.
Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg en zijn wijzigingen.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II) en zijn latere wijzigingen
Vlarem II, bijlagen.
Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.
Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 maart 2025 in verband met 'Afleveren drankvergunningen voor gegiste/sterke drank - Goedkeuren'.
Evenement
Ilse De Cnuydt en Leen Tytgat van VBS Zevergem doet een aanvraag voor het organiseren van Schoolfeest VBS Zevergem op 19-21 juni 2026. Dit evenement gaat door in Zevergemdorp 22.
Inname openbaar domein
Aangezien er gebruik wordt gemaakt van het openbaar domein, is het noodzakelijk de nodige veiligheidsmaatregelen te nemen in het belang van de arbeiders/bezoekers en andere weggebruikers.
Drankvergunning
Enkel gegiste dranken
Tijdens Schoolfeest VBS Zevergem wordt enkel gegiste drank geschonken.
Voor de verkoop van gegiste drank voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden (op plaatsen waar openbare manifestaties plaatsvinden (zoals sportieve, politieke en culturele manifestaties), is er enkel een meldingsplicht en moet er geen speciale machtiging zijn van het college van burgemeester en schepenen.
De organisatie komt via het evenementenformulier de meldingsplicht na
Vergunning afwijkende geluidsnormen
Er werd een aanvraag ontvangen van VBS Zevergem voor het bekomen van een afwijking van de geluidsnormen voor Schoolfeest VBS Zevergem op 19 en 21 juni 2026 te Zevergemdorp 22.
Conform de wetgeving (Vlarem II) kan max. 24 x per jaar, en 2x per maand een geluidsafwijking worden afgeleverd.
Het advies van de milieudienst is voorwaardelijk gunstig.
Het college van burgemeester en schepenen moet een beslissing nemen over de ingediende afwijkingsaanvraag, conform hoofdstuk 6.7 van VLAREM II.
Er is geen financiële impact.
Artikel 1
De aanvraag van Ilse De Cnuydt en Leen Tytgat van VBS Zevergem voor het organiseren van Schoolfeest VBS Zevergem op 19-21 juni 2026 wordt goedgekeurd.
Artikel 2
De openbare weg Blijpoel wordt afgesloten voor gemotoriseerd verkeer van 16 juni 2026 (7u) tot 22 juni 2026 (21 uur). Dit wordt aan de weggebruikers kenbaar gemaakt via de nodige signalisatie, zoals opgenomen in het signalisatieplan in bijlage bij dit besluit.
Artikel 3
Er wordt geen omleiding voorzien.
Artikel 4
Er zal een stilstaan- en parkeerverbod gelden op de parking Blijpoel van 16 juni 2026 (7u) tot 22 juni 2026 (21 uur). De verkeersborden E3 (=stilstaan en parkeren verboden) zullen minstens 48u op voorhand door team Evenementen geplaatst worden.
Artikel 5
De bijhorende signalisatievergunning wordt goedgekeurd. De nodige signalisatie, conform het signalisatieplan in bijlage, zal door de technische dienst van Nazareth-De Pinte ter plaatse worden gebracht.
De borden zullen geplaatst en verwijderd worden door de inrichters van het evenement, conform de data en tijdstippen in voorgaande artikel.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen bevestigt de goede ontvangst van de melding 'schenken gegiste dranken' tijdens Schoolfeest VBS Zevergem, een occasionele drankgelegenheid.
Artikel 7
Dit besluit wordt overgemaakt aan de aanvrager; de gemeentelijke milieudienst en de politiezone Schelde-Leie.
Artikel 8
Op aanvraag van VBS Zevergem wordt volgende afwijking op de geluidsvoorwaarden verleend voor Schoolfeest VBS Zevergem op 19 en 21 juni 2026 te Zevergemdorp 22, in toepassing van artikel 6.7.3.§3 of 5.32.2.2 bis §1,4° van Vlarem II:
Tijdsvork 19/06/2026 LAeq,15min
17:00 - 00:00 95 dB(A)
00:00 - 02:00 93 dB(A)
Tijdsvork 21/06/2026 LAeq,15min
11:00 - 17:00 95 dB(A)
Na bovenstaand einduur dient het maximaal geluidsniveau beperkt te worden tot 85 dB(A) LAeq,15min en zijn de omgevingsnormen van artikel 6.7.4 van titel II van het Vlarem van kracht (buiten de inrichting mag geen geluid meer worden afgespeeld).
Artikel 9
In toepassing van afdeling 5.32.2 van Vlarem II wordt de aandacht gevestigd op volgende belangrijke na te leven bepalingen:
Rond de geluidsboxen wordt een zone van 5m afgebakend waar de kinderen niet mogen komen, dit in geval van een fuif/optreden waar minderjarigen aanwezig zijn.
Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van de muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht.
De aanvrager voorziet de continue meting van het geluid door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten zoals bepaald in Vlarem. Het geluidsniveau is continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de aanvrager of door een door hem aangestelde persoon.
De resultaten van de meting worden minimum 2 weken bijgehouden en op aanvraag aangeleverd aan het gemeentebestuur.
De verplichting tot meten vervalt indien de exploitant een geluidbegrenzer gebruikt, die voldoet aan de vereisten zoals bepaald in Vlarem.
Omwonenden worden door de organisator minstens een week op voorhand ingelicht over het evenement en de geluidsafwijking, een exemplaar hiervan wordt minstens 2 dagen op voorhand aan de milieudienst doorgegeven.
Gratis oordopjes voorzien voor alle bezoekers.
Artikel 10
De opgegeven geluidsnormen mogen niet overschreden worden.
Het toezicht en de controle op voormelde afwijking op de geluidsnormen voor muziekactiviteiten zal gebeuren door de bevoegde toezichthoudende ambtenaren die beschikken over een geldig bekwaamheidsbewijs. De bevoegde ambtenaar mag de muziekinstallatie en volumeregeling tijdens het evenement ten allen tijde controleren. Bij de controle moet iedereen zijn volledig medewerking verlenen en alle nuttige inlichtingen verschaffen zodat de controle in de beste orde kan verlopen. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van de muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. De meting gebeurt enkel tijdens de uren waarvoor de afwijking werd aangevraagd. De geluidsdrukniveaus gelden ter hoogte van de mixtafel of indien geen mixtafel aanwezig in het midden van zaal of plein.
Artikel 11
Wanneer wordt vastgesteld dat muziek wordt gespeeld of geluidsversterkende apparatuur wordt gebruikt in een openbare inrichting of op de openbare weg of op het openbaar/privé domein op een voor de omgeving storende wijze en/of in overtreding met de bijzondere voorwaarden door het college van burgemeester of schepenen opgelegd, kan de burgemeester, ambtshalve of op voorstel van de politie of de lokale toezichthouder:
De stopzetting bevelen van het spelen van muziek of het gebruik van geluidsversterkende apparatuur of van het evenement, om de openbare orde en rust te herstellen;
De bestuurlijke inbeslagname van de geluidsinstallatie eisen;
De openbare inrichting doen ontruimen;
De veroorzakers van de hinder van de plaats laten verwijderen.