Terug
Gepubliceerd op 02/12/2025

Besluit  College van burgemeester en schepenen

ma 01/12/2025 - 18:00

Aanvraag evenement met inname openbaar domein - eindejaarsdrink Nieuwe Bosstraat - goedkeuren

Aanwezig: Thomas Van Ongeval, wnd. burgemeester
Viviane De Preester, Kristof Agache, Willem Rombaut, Dirk Le Roy, Kathleen Ghyselinck, Ann Vandenbussche, schepenen
Annemie De Gussem, voorzitter BCSD
Steven Van de Velde, algemeen directeur
Verontschuldigd: Bert Seynhaeve, schepen

De aanvraag voor het organiseren van het evenement wordt goedgekeurd. 

Er wordt een tijdelijke politieverordening opgemaakt voor eindejaarsdrink te Nieuwe Bosstraat 12, 9810 Eke.

De aanvrager voldoet aan de meldingsplicht, opgelegd voor het schenken van gegiste dranken.

Bevoegdheid en juridische grond

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56 betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij KB van 16 maart 1968.

Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg en zijn wijzigingen.

Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.

Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II) en zijn latere wijzigingen
Vlarem II, bijlagen.

Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen.

Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 maart 2025 in verband met 'Afleveren drankvergunningen voor gegiste/sterke drank - Goedkeuren'.

Feiten, context en argumentatie

Evenement

Isabelle Verhaegen van buurtcomité Nieuwe Bosstraat doet een aanvraag voor het organiseren van eindejaarsreceptie op zaterdag 13 december 2025. Dit evenement gaat door in Nieuwe Bosstraat 12, 9810 Eke.

In de collegezitting van 28 juli 2025 werd buurtcomité Nieuwe Bosstraat al een wijkfeestsubsidie toegekend. Voortgaand op reglement wijkfeestsubsidies; artikel 5 kan een buurtcomité dit maar éénmaal per jaar bekomen. 

Inname openbaar domein

Aangezien er gebruik wordt gemaakt van het openbaar domein, is het noodzakelijk de nodige veiligheidsmaatregelen te nemen in het belang van de arbeiders/bezoekers en andere weggebruikers.

Aanvraag open vuur

Deze aanvraag vermeldt het gebruik van vuurkorven. Dit soort open vuur is volgens artikel 48 van het GAS-reglement Schelde-Leie niet langer afhankelijk van advies van de brandweer: ‘het verbranden van onbehandeld hout is toegelaten in zogenaamde sfeerverwarmers zoals vuurkorven en vuurpotten.’ De organisator krijgt wel een reeks met veiligheidsvoorschriften mee."

Drankvergunning buurtfeesten

Tijdens eindejaarsreceptie  worden gegiste dranken geschonken.

Voor de verkoop van gegiste dranken voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden (buurtfeesten/fuiven), geldt enkel een meldingsplicht.

De organisatie komt via het evenementenformulier de meldingsplicht na.

Financiële impact

De nodige kredieten zijn voorzien in de meerjarenplanning 2025/GB3-01-02/0710-03/649108/GEMEENTE/EVE-EVE/IP-GEEN.

Verwijzingen

Besluit van de gemeenteraad van 3 maart 2008 betreffende de goedkeuring van het reglement wijkfeestsubsidies.

Besluit van de gemeenteraad van 24 februari 2025 betreffende de goedkeuring van de overgangsbepalingen binnen vrijetijdssector.

Besluit

Artikel 1

De aanvraag van Isabelle Verhaegen van buurtcomité Nieuwe Bosstraat voor het organiseren van eindejaarsreceptie op zaterdag 13 december 2025 wordt goedgekeurd.


Artikel 2

De openbare weg Nieuwe Bosstraat 12, 9810 Eke wordt afgesloten voor gemotoriseerd verkeer op zaterdag 13 december 2025, van 13u-23u59. Dit wordt aan de weggebruikers kenbaar gemaakt via de nodige signalisatie, zoals opgenomen in het signalisatieplan in bijlage bij dit besluit.


Artikel 3

Er wordt geen omleiding voorzien.

Artikel 4

Er wordt geen stilstaan- en parkeerverbod geplaatst.


Artikel 5

De nodige signalisatie, conform het signalisatieplan in bijlage, zal door de aanvrager stipt worden aangebracht en verwijderd.
Het open- en dichtzetten van een verkeersvrije zone gebeurt door de aanvrager. De bijhorende signalisatievergunning wordt goedgekeurd. 

 

Artikel 6

Afschrift van dit besluit zal toegezonden worden aan
• Aanvrager/inrichter
• De Gemeentelijke milieudienst
• Politiezone Schelde-Leie
• Parket van de Procureur des Konings
• Dienst 101
• Brandweer Gent
• De Lijn Oost-Vlaanderen
• Noodcentrale 112

 

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen bevestigt de goede ontvangst van de melding 'gegiste dranken' tijdens eindejaarsreceptie, een occasionele drankgelegenheid.