De aanvraag voor het organiseren van het evenement wordt goedgekeurd.
Er wordt een tijdelijke politieverordening opgemaakt voor het organiseren van een tractorrit met bijhorend de tractorwijding en Farmfeest te Huisepontweg 40.
Enkel gegiste dranken
De aanvrager voldoet aan de meldingsplicht, opgelegd voor het schenken van gegiste dranken.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56 betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij KB van 16 maart 1968.
Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg en zijn wijzigingen.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II) en zijn latere wijzigingen
Vlarem II, bijlagen.
Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.
Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 maart 2025 in verband met 'Afleveren drankvergunningen voor gegiste/sterke drank - Goedkeuren'.
Evenement
Viviane De Preester van Landelijke Gilde Eke doet een aanvraag voor het organiseren van Tractorwijding/Farmfest op zondag 16 augustus 2026. Dit evenement gaat door in Huisepontweg 40.
Inname openbaar domein
Aangezien er gebruik wordt gemaakt van het openbaar domein, is het noodzakelijk de nodige veiligheidsmaatregelen te nemen in het belang van de arbeiders/bezoekers en andere weggebruikers.
Drankvergunning
Enkel gegiste dranken
Tijdens Tractorwijding/Farmfest wordt enkel gegiste drank geschonken.
Voor de verkoop van gegiste drank voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden (op plaatsen waar openbare manifestaties plaatsvinden (zoals sportieve, politieke en culturele manifestaties), is er enkel een meldingsplicht en moet er geen speciale machtiging zijn van het college van burgemeester en schepenen.
De organisatie komt via het evenementenformulier de meldingsplicht na.
Er is geen financiële impact.
Artikel 1
De aanvraag van Viviane De Preester van Landelijke Gilde Eke voor het organiseren van Tractorwijding/Farmfest op zondag 16 augustus 2026 wordt goedgekeurd.
Artikel 2
Tijdens de Tractorwijding wordt éénrichtingsverkeer ingesteld in de Merestraat. De rijrichting is van Huisepontweg naar de Mantelstraat.
Dit wordt aan de weggebruikers kenbaar gemaakt via de nodige signalisatie, zoals opgenomen in het signalisatieplan in bijlage bij dit besluit
Artikel 3
Er zal een stilstaan- en parkeerverbod gelden op zondag 16 augustus, van 8.00 tot en met 20.00 uur:
De verkeersborden E3 (=stilstaan en parkeren verboden) zullen minstens 48u op voorhand door TUD Evenementen geplaatst worden.
Artikel 4
De bijhorende signalisatievergunning wordt goedgekeurd. De nodige signalisatie, conform het signalisatieplan in bijlage, zal door de technische dienst van Nazareth-De Pinte ter plaatse worden gebracht.
De borden zullen geplaatst en verwijderd worden door de inrichters van het evenement, conform de data en tijdstippen in voorgaande artikel.
Artikel 5
Afschrift van dit besluit zal toegezonden worden aan
• Aanvrager/inrichter
• Politiezone Schelde-Leie
• Parket van de Procureur des Konings
• De Lijn Oost-Vlaanderen
• Noodcentrale 112
• De Gemeentelijke milieudienst
Artikel 6
Dit besluit wordt overgemaakt aan de aanvrager; de gemeentelijke milieudienst en de politiezone Schelde-Leie.
Artikel 7
De afwijking van de geluidsnormen wordt goedgekeurd voor het evenement in open lucht. Het opgegeven geluidsvolume mag niet overschreden worden.
Artikel 8
Enkel gegiste dranken
Het college van burgemeester en schepenen bevestigt de goede ontvangst van de melding 'schenken gegiste dranken' tijdens Tractorwijding/Farmfest, een occasionele drankgelegenheid.